Hoe te converteren van Word naar Excel

De Microsoft Office-suite bevat een reeks veelgebruikte productiviteitstoepassingen. Microsoft Word is tekstverwerkingssoftware en Microsoft Excel is spreadsheetbeheersoftware. Hoewel er geen standaardmanier is om Word-gegevens naar Excel te exporteren omdat de twee bestandstypen verschillende doelen dienen, kunt u eenvoudig een tabel of andere gescheiden gegevens uit een Microsoft Word-document kopiëren en in Excel importeren.

Kopieer een tabel

Stap 1

Open het Microsoft Word-document met de tabel die u wilt kopiëren.

Stap 2

Plaats de muisaanwijzer op de tafel zodat het vierkante vierpuntspictogram linksboven in de tafel verschijnt.

Stap 3

Klik op het aanwijzerpictogram om alle gegevens in de tabel te selecteren.

Stap 4

Druk op "Ctrl-C" op uw toetsenbord. U kunt ook op "Bewerken" klikken en vervolgens op "Kopiëren" om de gegevens naar het klembord van uw systeem te kopiëren.

Stap 5

Open Microsoft Excel en maak een nieuw document door op "Bestand" en "Nieuw" te klikken als er nog geen bestaand document is geopend.

Stap 6

Klik op de cel waar u uw tabel wilt laten beginnen.

Druk op "Ctrl-V" op uw toetsenbord of klik op "Bewerken" en klik vervolgens op "Plakken" om de gegevens die u uit Word hebt gekopieerd in uw Excel-document te plakken.

Andere gegevens kopiëren

Stap 1

Open het Microsoft Word-document met de gegevens die u naar Excel moet kopiëren.

Stap 2

Scheid de gegevens door op "Tab" te drukken. Een tabblad bepaalt waar een nieuwe kolom begint wanneer Excel de gegevens importeert. Scheid alle gegevens met tabbladen.

Stap 3

Klik op "Bestand" en selecteer "Opslaan als". Klik op het vervolgkeuzemenu "Formaat" en kies "Platte tekst (.txt)" in de lijst.

Stap 4

Klik op "Opslaan" en "OK".

Stap 5

Microsoft Excel openen.

Stap 6

Klik op "Bestand" en klik vervolgens op "Importeren". Kies 'Tekstbestand', zoek uw geëxporteerde tekstbestand uit Word en klik op 'Gegevens ophalen'.

Stap 7

Klik op "Volgende" in de wizard Tekst importeren. Vink onder de "Delimiters" opties "Tab" aan als dit nog niet is aangevinkt. Klik op "Voltooien".

Kies een locatie voor uw geïmporteerde gegevens in het Excel-werkblad en klik op "OK". Uw gegevens worden geïmporteerd in Excel.