Als uw kleine bedrijf met juridische documenten of andere lange Word-bestanden werkt, kunt u aan elk van deze een lijst met autoriteiten toevoegen om uw bron, een statuut of andere informatie te vermelden. Hoewel Microsoft Word 2000 niet langer ondersteunt, biedt de toepassing nog steeds veel handige functies, zoals een tool voor tabellen met autoriteiten. De sleutel tot een volledig functionele TOA is om uw citaten correct te markeren voordat u de tabel maakt.
Selecteer het eerste citaat waarnaar je in je TOA wilt verwijzen door met de linkermuisknop te drukken en de cursor over het hele citaat te slepen. Druk op "Shift-Alt-I" om het dialoogvenster Citaat markeren te openen.
Wijzig de formulering van de bronvermelding in het vak Geselecteerde tekst als u wilt dat deze anders in de tabel wordt weergegeven. Selecteer de juiste categorie, zoals 'Zaken' of 'Regelgeving', in het vak Categorie.
Wijzig de tekst in het vak Short Citation in de term waarop u wilt kunnen zoeken. Klik op 'Markeren' of 'Alles markeren'. Klik op "Sluiten" en markeer de overige citaten op dezelfde manier.
Klik op het document waar u de tabel met bevoegdheden wilt maken. Ga naar het menu "Invoegen", wijs naar "Referentie" en kies "Index en tabellen". Ga naar het tabblad "Tabel met autoriteiten".
Selecteer de citatiecategorie die je in de tabel wilt opnemen of kies "Alle" om alle gemarkeerde citaties op te nemen. Kies de opmaakopties die u wilt toepassen en klik op "OK" om een TOA te genereren.
Tips
Schakel het selectievakje "Gebruik Passim" in het dialoogvenster "Index en tabellen" uit als u wilt dat Word paginanummers weergeeft voor alle citaten, ongeacht het aantal.
