Microsoft Word heeft een optie Afdruk samenvoegen waarmee u adressen op enveloppen kunt afdrukken. Mail Merge wordt voorgeprogrammeerd geleverd met veel van de meest voorkomende envelopformaten, waarbij het kleinste formaat 3-5/8 x 6-1 / 2 inch is. Soms moet u echter kleinere enveloppen bedrukken, bijvoorbeeld bij het versturen van uitnodigingen of bedankkaartjes. Om kleinere enveloppen af te drukken, moet u een instelling voor aangepast formaat maken in Afdruk samenvoegen van Word voordat u de enveloppen kunt afdrukken.
Microsoft Word openen. Selecteer op dat moment "Mailings" en selecteer vervolgens "Start Mail Merge" uit de nieuw verschijnende opties hieronder.
Klik op 'Enveloppen'.
Selecteer "Aangepast" onder "Afdrukopties" en voer of selecteer de breedte en hoogte van uw envelop en klik op "OK". Op de vorige pagina kunt u zowel uw retouradres als het adres van de ontvanger invullen.
Op de vorige pagina kunt u de retouradresgegevens invullen die u wilt gebruiken. Druk op "OK". Het verschijnt dan op de sjabloon in de linkerbovenhoek.
Klik op "Volgende: ontvangers selecteren". Kies een lijst die u al hebt gemaakt, ontvangers uit uw Outlook-contactpersonen of maak een nieuwe ontvangerslijst. Klik op "OK" wanneer u klaar bent met het kiezen van uw ontvangers. Op dezelfde pagina waarop u uw retouradresgegevens hebt ingevuld, kunt u lettertype- en opmaakopties kiezen voor de adresgedeelten van uw envelop.
Wanneer u uw ontvanger hebt ingevoerd en de adreslijst van uw ontvanger hebt geselecteerd, ziet de sjabloon er ongeveer zo uit:
Plaats de enveloppen in uw printerinvoer, met de bedrukte zijde naar boven, met het gebied waar het retouradres wordt afgedrukt naar beneden in de printer. Als u problemen heeft met het plaatsen van de enveloppen, klikt u op "Enveloppen" in het gedeelte "Maken" en selecteert u "Afdrukopties". U vindt een afbeelding die u laat zien hoe de envelop moet worden geplaatst wanneer deze in de printer wordt geplaatst. Stel de invoerbalken van de printer zo af dat de enveloppen plat en strak in de invoer liggen.
Klik op "Voltooien en samenvoegen" om te beginnen met afdrukken. Selecteer 'Documenten afdrukken'. Selecteer "Alles" en klik op "OK". Klik op "OK" om te beginnen met het afdrukken van uw enveloppen.
