Het verzenden van vergaderverzoeken vanaf uw iPhone is een geweldige manier om vergaderingen on-the-fly op te zetten in plaats van te moeten wachten om het te doen wanneer u teruggaat naar uw desktop of laptop. Vergaderverzoeken kunnen worden verzonden vanuit de Agenda-app. U kunt ook de status van genodigden volgen vanuit de uitnodiging.
Agenda-app
Vergaderverzoeken kunnen worden gestart via de Agenda-app. De Agenda-app is native voor iOS 7 voor de iPhone en is vooraf geïnstalleerd op het apparaat. Na het openen van de Agenda-app, tikt u op het "+"-teken om het scherm Gebeurtenis toevoegen te openen, waar u een nieuwe gebeurtenis kunt instellen en vervolgens mensen voor die gebeurtenis kunt uitnodigen.
Voeg evenement toe
Nadat je andere relevante informatie hebt ingevuld op het scherm Evenement toevoegen, tik je op 'Genodigden' en ga je naar het scherm Genodigden toevoegen waar je personen kunt uitnodigen voor je evenement. Op het scherm Genodigden toevoegen kun je handmatig de e-mailadressen invoeren van iedereen aan wie je een uitnodiging wilt sturen of je kunt de namen selecteren van mensen in je contactenlijst voor wie je een e-mail hebt ingesteld.
Uitnodiging verzenden
De uitnodiging voor de vergadering wordt automatisch naar uw genodigden gemaild onmiddellijk nadat u de afspraak in uw iPhone-agenda hebt gezet. Genodigden zien de volgende aanwezigheidsopties in de e-mail: Accepteren, Weigeren en Misschien. Nadat u een selectie heeft gemaakt, wordt die informatie automatisch naar de toepassing Agenda gestuurd en bijgewerkt in uw uitnodiging voor de vergadering.
Uitnodigingen bijhouden
U kunt de reacties op de uitnodiging voor de vergadering volgen via de gebeurtenis in de Agenda-app. Nadat je hebt getikt om de afspraak in je agenda te openen, zie je een lijst met genodigden met hun status. Omdat genodigden hun status op elk moment kunnen wijzigen, is het een goed idee om de reacties in de gaten te houden voor het geval er iets verandert.
