De object-embedding-functie van Microsoft Outlook maakt het mogelijk om documenten en andere afbeeldingen rechtstreeks in uw e-mailberichten te scannen. Hierdoor kunt u het proces van het afzonderlijk scannen en opslaan van de documenten overslaan; de gescande documenten worden opgeslagen als ingesloten afbeeldingen in het bericht zelf. Met Outlook kunt u de grootte van de afbeelding bepalen zoals deze in het bericht wordt weergegeven, maar de ontvanger kan de afbeeldingen afzonderlijk opslaan als bijlagen op volledige grootte.
Stap 1
Start Outlook en open een nieuw berichtvenster.
Stap 2
Klik in de hoofdtekst van het bericht waar u de gescande afbeelding wilt invoegen.
Stap 3
Selecteer het menu "Invoegen" en klik vervolgens op "Object" in het gedeelte Tekst van het lint.
Stap 4
Selecteer "Bitmapafbeelding" in de lijst in het veld Objecttype en klik op "OK". Outlook start de Paint-toepassing, de standaard bitmapeditor in Windows, om de afbeeldingen vast te leggen.
Stap 5
Klik op het menu "Bestand" in Paint en selecteer "Van scanner of camera".
Stap 6
Selecteer de naam van uw scanner en klik op "OK". Het dialoogvenster van uw scanner wordt geopend.
Stap 7
Pas zo nodig uw scannerinstellingen aan en klik vervolgens op de knop "Scannen" of iets vergelijkbaars. Uw scanner legt de afbeelding vast en geeft deze weer in zowel Paint als Outlook.
Stap 8
Pas alle wijzigingen toe die u in Paint wilt maken, zoals bijsnijden, roteren en vergroten/verkleinen.
Keer terug naar uw Outlook-berichtvenster, waar de afbeelding wordt weergegeven als een ingesloten afbeelding in uw bericht. U kunt het formaat van de afbeelding wijzigen zoals deze in uw bericht wordt weergegeven door de handvatten op de hoeken te slepen, maar de afbeelding wordt als bijlage in de oorspronkelijke grootte verzonden, tenzij u de grootte in Paint wijzigt.
