Microsoft Outlook biedt verschillende manieren om agenda-informatie te delen, waaronder een mogelijkheid om uw dagelijkse agenda naar contacten te e-mailen. Tijdens het deelproces kunt u beslissen hoeveel details u in uw agenda-e-mail wilt opnemen; hierdoor kunt u alleen uw beschikbaarheid weergeven, of beperkte of volledige afspraakdetails opgeven. Outlook geeft de agenda weer in de hoofdtekst van het e-mailbericht en voegt deze ook toe als bijlage bij een e-mailbestand dat ontvangers kunnen opslaan en openen op hun eigen computer.
Stap 1
Klik op het tabblad "Agenda" in de onderste navigatiebalk in Outlook.
Stap 2
Klik op de knop "Agenda e-mailen" in de groep Delen op de hoofdmenubalk van het programma. Outlook opent een nieuw e-mailbericht en start het dialoogvenster Een agenda verzenden via e-mail.
Stap 3
Selecteer de Outlook-agenda die u wilt delen in de vervolgkeuzelijst "Agenda".
Stap 4
Kies de optie "Vandaag" of "Morgen" in de vervolgkeuzelijst "Datumbereik" om uw dagelijkse agenda voor een van deze dagen te delen. U kunt ook "Specifieke datum" selecteren in de vervolgkeuzelijst om een andere dagelijkse agenda te kiezen om via e-mail te delen.
Stap 5
Klik om het gewenste detailniveau te selecteren uit de beschikbare opties in het detailvenster. Opties zijn onder meer 'Alleen beschikbaar', 'Beperkte details' en 'Volledige details'.
Stap 6
Klik op de knop "OK" om de kalenderinformatie aan het e-mailbericht toe te voegen.
Voeg e-mailontvangers toe aan het veld "Aan" of "Cc". Typ of plak alle andere informatie die u in het hoofdgedeelte van het e-mailbericht wilt opnemen. Klik op de knop "Verzenden" om de dagelijkse agenda-e-mail te verzenden.
