Als u verschillende versies van Microsoft Excel gebruikt of communiceert met iemand die dat wel doet, kunt u in de war raken als de termen 'tabel' en 'lijst' door elkaar worden gebruikt. Dat komt omdat beide termen worden gebruikt om dezelfde functie te beschrijven in verschillende edities van de software. Functioneel zijn ze grotendeels hetzelfde. Lijsten zijn de originele versie van de functie; tabellen zijn de evolutie van die functie met een paar extra voordelen.
Over lijsten
Lijsten zijn geïntroduceerd in Excel 2003. Ze zijn als miniatuurspreadsheets in een bestaand Excel-werkblad. Deze functie is handig als u kleine gegevenssets onafhankelijk van de grotere gegevensset in uw spreadsheet wilt beheren of analyseren. Opties voor analyse in uw lijst zijn onder meer het herschikken en opnieuw formatteren van gegevens, evenals het maken van totalen in een nieuwe 'totaalrij'. Maak meerdere lijsten op één spreadsheet om uw gegevens te scheiden in afzonderlijke secties die kunnen worden beheerd zonder andere gegevens te beïnvloeden.
Een lijst maken
Om een lijst te maken in Excel 2003, selecteert u het gegevensbereik dat u wilt gebruiken door erop te klikken en uw cursor eroverheen te slepen totdat deze is gemarkeerd. Klik op het menu "Gegevens" en selecteer "Lijst". Klik vervolgens op 'Lijst maken'. Schakel het selectievakje "Mijn lijst bevat kopteksten" in als u kopteksten hebt gemarkeerd. Klik OK." Zodra uw lijst is gemaakt, kunt u deze wijzigen met behulp van de opties in de "Lijst"-werkbalk.
Over tabellen
Tabellen zijn een functie in Excel 2007 en 2010. Ze lijken op lijsten omdat ze groepen gegevens isoleren in miniatuurspreadsheets binnen een Excel-werkblad. Net als lijsten zijn tabellen bedoeld om u te helpen bij het beheren en analyseren van gegevenssets, onafhankelijk van de rest van uw werkblad. De verschillen zijn dat tabellen extra functionaliteit hebben en een handiger uiterlijk hebben dan lijsten. Tabellen geven standaard rijen in afwisselende kleuren weer om gegevens beter van elkaar te onderscheiden, terwijl lijsten geen verschillende kleuren hebben. Terwijl u met lijsten alleen een "totale rij" kunt maken, kunt u met tabellen een aangepaste "berekende kolom" maken. Tabellen hebben ook een "maatgreep" in de rechterbenedenhoek waarmee u ze kunt slepen en vergroten. De andere belangrijke functie die tabellen bieden, is de mogelijkheid om een tabel te verwijderen zonder de gegevens of opmaak erin te verliezen.
Een tabel maken
Om een tabel te maken in Excel 2007 of 2010, selecteert u het celbereik dat u wilt gebruiken door erop te klikken en te slepen met uw cursor totdat ze zijn gemarkeerd. Klik op het tabblad "Invoegen". Klik vervolgens op het pictogram "Tabel" in de groep "Tabellen". Schakel het selectievakje 'Mijn tabel heeft kopteksten' in als uw selectie kopteksten bevat. Klik OK." Nadat u uw tabel hebt gemaakt, beheert u het uiterlijk met het tabblad "Tabelhulpmiddelen".
