E-mail is een essentieel onderdeel van ons online leven, met een onderzoek van de Radicati Group uit 2012 waaruit blijkt dat er meer dan 3,3 miljard accounts bestaan. Deze accounts zijn toegankelijk via webmail - waarbij berichten worden gelezen in een webbrowser - of speciale programma's die e-mailclients worden genoemd. Uw keuze voor web- of clientgebaseerde e-mailtoegang kan de veiligheid en toegankelijkheid van uw e-mail beïnvloeden.
Toegankelijkheid
U hebt toegang tot webmail vanaf elk apparaat met internetverbinding, terwijl u een e-mailclient alleen kunt gebruiken op het specifieke apparaat waarop de clientsoftware is geïnstalleerd. Webmail kan echter alleen worden gelezen wanneer u online bent, in tegenstelling tot client-gebaseerde e-mail die gewoonlijk offline toegang biedt. Ook kunnen clients vaak worden ingesteld om berichten op te halen van webmailaccounts, zoals Gmail, Yahoo of Outlook.com, zodat u e-mail van uw webmailprovider kunt lezen in de client van uw keuze.
Opslagruimte
Omdat webmailservices uw e-mail op de servers van uw e-mailprovider bewaren, is de grootte van uw inbox beperkt tot de hoeveelheid opslagruimte die uw provider u geeft. Met client-based e-mail daarentegen kunt u uw e-mail opslaan in uw eigen opslag. Dit kan een factor zijn voor zakelijke gebruikers of degenen die grote e-mails verzenden, die mogelijk de kosten van het betalen van hun e-mailprovider voor extra ruimte moeten afwegen tegen het kopen van hun eigen opslagruimte.
Koppel
Uw webmailinterface ziet er hetzelfde uit, ongeacht vanuit welke webbrowser u deze opent, hoewel sommige providers beperkte aanpassingsmogelijkheden bieden. E-mailclients verschillen echter sterk in hun mogelijkheden en gebruiksgemak. Dit betekent dat gebruikers van client-based e-mailoplossingen het programma kunnen kiezen dat het beste bij hun behoeften past. Klanten als Postbox Express leggen bijvoorbeeld de nadruk op eenvoud, terwijl producten zoals Thunderbird en Outlook geavanceerdere categorisatie- en beveiligingsfuncties bieden.
Veiligheid
Webmail elimineert veel fysieke beveiligingsrisico's die een gebruiker van een e-mailclient kan tegenkomen. Er is bijvoorbeeld heel weinig risico voor een webmailgebruiker dat een e-mailopslagapparaat wordt gestolen, omdat de e-mails zelf worden bewaard in de beveiligde faciliteiten die worden gebruikt door e-mailproviders. Webmailservices zijn echter vaak spraakmakende websites die een aantrekkelijk doelwit vormen voor hackers. Bovendien bieden clientgebaseerde oplossingen vaak geavanceerde beveiligingsfuncties zoals codering, en kunnen gebruikers bepalen waar hun e-mail fysiek wordt opgeslagen.
