Als u een handtekeningensjabloon toevoegt aan Gmail, kunt u uw handtekening automatisch onder aan uitgaande berichten invoegen. U vindt hieronder de stappen om Handtekening toevoegen in Gmail-berichten.
Handtekening toevoegen in Gmail-berichten
Een handtekening die mensen toevoegen aan Gmail-berichten bevat meestal identificatie- en merkinformatie zoals naam, bedrijfsnaam, websitekoppeling, contactnummer, adres en sociale media-links.
U kunt ook een pitchlijn of een citaat opnemen om uw bedrijfswaarden, kernovertuigingen of het type persoon dat u bent als onderdeel van uw handtekening over te brengen.
Gmail staat maximaal 10.000 tekens toe in zijn handtekeningssjabloon. De algemene aanbeveling is echter om de handtekening op ongeveer vijf regels te houden.
Handtekening maken in Gmail
Volg de onderstaande stappen om uw digitale handtekeningensjabloon in Gmail te maken.
1. Meld u aan bij uw Gmail-account.
2. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik op Instellingen.
3. Blader op het instellingenscherm omlaag naar het gedeelte Handtekening en selecteer de optie Handtekening toevoegen aan uitgaande berichten en begin met het opstellen van uw Gmail-handtekening.
Het handtekeningvak in Gmail wordt geleverd met bewerkingsopties waarmee u koppelingen kunt toevoegen, afbeeldingen kunt uploaden, bewerken en uw digitale handtekening kunt samenstellen.
4. Als u klaar bent met het opstellen van de Gmail-handtekening, klikt u op de knop Wijzigingen opslaan.
Zodra je handtekeningsjabloon is opgeslagen, begint Gmail deze sjabloon te gebruiken om je handtekening automatisch aan alle uitgaande berichten toe te voegen.
U kunt echter eenvoudig handtekening uit specifieke e-mails verwijderen door de handtekening te verwijderen terwijl u uw e-mailbericht opstelt of door de handtekeningoptie uit te schakelen.
Verplaats Gmail-handtekening boven geciteerde tekst in antwoorden
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, is er een optie 'Deze handtekening invoegen vóór geciteerde tekst' onder het handtekeningvak in Gmail.
Als u deze optie selecteert, voegt Gmail uw handtekening in direct na uw bericht en boven het oorspronkelijke bericht in antwoorden.
