Door filters in Gmail te maken, kunt u e-mails sorteren en groeperen en ook automatisch e-mails met specifieke filtercriteria doorsturen naar specifieke mappen in uw Gmail-account. Als dit interessant klinkt, laten we eens kijken hoe u filters in Gmail kunt maken.
Waarom filters maken in Gmail
Standaard worden alle inkomende e-mails in uw Gmail-account bezorgd in de inbox. Dit arrangement leidt ertoe dat alle soorten e-mails van meerdere contactpersonen worden verzameld in de Inbox.
Deze standaardinstelling kan onhandelbaar en inefficiënt worden terwijl een groot aantal e-mails van meerdere afzenders wordt verwerkt.
Als u bijvoorbeeld een bepaalde e-mail van een bepaalde afzender wilt vinden, moet u honderden of duizenden e-mails doornemen in de Inbox.
Vandaar de noodzaak om filters te maken en e-mails met verschillende filtercriteria naar verschillende labels (of mappen zoals Google ze noemt) in uw Gmail-account te sturen.
U kunt bijvoorbeeld een filter maken om alle e-mails van Skype, Netflix en andere abonnementsservices naar een nieuw label met de naam "Ontvangsten" in uw Gmail-account te leiden.
Hoe filters te maken in Gmail
Met Gmail kunt u filters en labels tegelijkertijd maken of eerst labels maken en vervolgens filters toepassen op uw vooraf gemaakte labels.
In dit geval gaan we met de optie om tegelijkertijd een filter en label te maken.
1. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Instellingen.
2. Klik in het scherm Instellingen op de link Filters en geblokkeerde adressen (zie onderstaande afbeelding).
3. Klik in het volgende scherm op de optie Nieuw filter maken (zie onderstaande afbeelding)
4. Op het volgende scherm kunt u filtercriteria opgeven, zoals naam afzender, e-mail afzender, onderwerp, bijlage, woorden en andere criteria.
Na het opgeven van filtercriteria (in dit geval van afzender), klikt u op Filter maken met deze zoeklink.
5. Selecteer in het volgende scherm de optie Label toepassen. Klik vervolgens op Label kiezen en selecteer de optie Nieuw label in de vervolgkeuzelijst.
6. Typ in het pop-upvenster een naam voor uw nieuwe label en klik op Maken.
7. Nadat het nieuwe label is gemaakt, selecteert u Het Postvak IN overslaan en Filter toepassen op overeenkomende berichten en klikt u op de knop Filter maken.
Het Postvak IN overslaan: ontvangen e-mails met overeenkomende filtercriteria slaan het Postvak IN over en belanden direct in het nieuwe filter (map) dat u hebt gemaakt.
Filters ook toepassen op overeenkomende berichten: als u deze optie selecteert, worden bestaande berichten met overeenkomende filtercriteria verplaatst van het Postvak IN naar het nieuwe label of de nieuwe map die u zojuist hebt gemaakt.
8. Zodra u op de knop Filter maken klikt, maakt Gmail een nieuw label met uw opgegeven filtercriteria en plaatst dit in het zijbalkmenu op het tabblad Categorieën.
Nu komen alle e-mails die overeenkomen met uw ingestelde filtercriteria rechtstreeks op het nieuwe label terecht.
