U kunt mappen met filters in uw Gmail-account instellen om e-mails rechtstreeks naar specifieke mappen te verzenden, in plaats van in het postvak van uw Gmail-account te belanden. Als dit interessant klinkt, vindt u hieronder de stappen om e-mails rechtstreeks in specifieke Gmail-mappen te ontvangen.
Ontvang e-mails in specifieke Gmail-mappen
De standaard Gmail-instelling is ontworpen om alle e-mails in de inbox te bezorgen, zodat gebruikers alle inkomende e-mail op één locatie kunnen vinden. Dit werkt echt goed als u een beperkt of redelijk aantal e-mails per dag ontvangt.
Sommige mensen ontvangen echter dagelijks honderden e-mails en brengen een groot deel van de dag door met het doornemen van e-mails in hun Postvak IN.
Een goede manier om op de hoogte te blijven van uw e-mails is om belangrijke e-mails van gewone te scheiden door specifieke mappen voor belangrijke e-mails te maken.
De volgende stap is om filters / regels in te stellen om e-mails die overeenkomen met specifieke criteria, direct in specifieke mappen te bezorgen.
U kunt bijvoorbeeld een map met de naam "Ontvangsten" in uw Gmail-account maken en vervolgens Filters maken om al uw Skype- en andere facturen rechtstreeks naar de map Ontvangsten in uw Gmail-account te sturen.
Op dezelfde manier kunt u meer mappen en filters maken om te voorkomen dat belangrijke e-mails worden vermengd met tonnen andere onbelangrijke of gewone e-mails in het Postvak IN.
Maak nieuwe mappen in Gmail
Zoals hierboven vermeld, is de eerste stap om e-mails rechtstreeks aan specifieke mappen in Gmail te bezorgen, het maken van nieuwe mappen of labels in uw Gmail-account om e-mails te bewaren die voldoen aan een bepaald criterium.
In dit geval maken we een map met de naam "Ontvangsten" om alle e-mails van Skype rechtstreeks naar deze map te verzenden.
1. Log eerst in op uw Gmail-account door uw Gmail-ID en wachtwoord in te voeren.
2. Zodra u bent aangemeld bij Gmail, klikt u op de link Meer in het menu aan de linkerkant (zie afbeelding hieronder)
3. Klik in het uitgebreide zijmenu op de optie Nieuw label maken
4. Voer in het volgende scherm de naam voor het nieuwe label (map) in en klik op de knop Maken.
5. Op dezelfde manier kunt u andere mappen maken om direct een specifiek type of categorie e-mails te ontvangen.
Maak filters in Gmail
Na het maken van mappen om een specifiek type e-mails te ontvangen, is de volgende stap filters maken die zijn ontworpen om een specifiek type e-mails in specifieke mappen te plaatsen. In dit geval maken we een filter om alle e-mails van Skype naar de map Receipts te leiden.
1. Klik op het Gmail-instellingenpictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm en klik vervolgens op de optie Instellingen in het vervolgkeuzemenu (zie onderstaande afbeelding)
2. Klik in het scherm Instellingen op de link Filters en geblokkeerde adressen (zie onderstaande afbeelding).
3. Klik in het volgende scherm op de optie Nieuw filter maken (zie onderstaande afbeelding)
4. Typ in het scherm Nieuw filter de naam van de afzender in het veld "Van" en typ uw Gmail-adres in het veld "Aan". Klik hierna op Create Filter met deze zoeklink in de rechteronderhoek (zie afbeelding hieronder)
5. Selecteer in het volgende scherm Inbox overslaan, Pas het label toe en klik vervolgens op Label kiezen. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de map die u wilt gebruiken voor e-mails die overeenkomen met dit filter. In dit geval selecteren we de map Receipts om alle e-mails van Skype te plaatsen.
6. Nadat u het label of de map hebt gekozen, selecteert u de optie "Filters ook toepassen op overeenkomende berichten" en klikt u vervolgens op de knop Filter maken (zie bovenstaande afbeelding).
Zodra dit filter is gemaakt, worden alle e-mails die voldoen aan de criteria (dat wil zeggen e-mails van Skype naar uw Gmail-adres) rechtstreeks in de map Ontvangsten bezorgd die u hebt gemaakt om alle e-mails van Skype te plaatsen.
Op dezelfde manier kunt u meer filters maken om e-mails met bonnen direct naar de map Receipts in uw Gmail-account te sturen.
