Als een collega niet op kantoor is, maar toch vergaderverzoeken en andere agenda-items moet verzenden, kunt u dit namens die persoon doen, op voorwaarde dat u allemaal Microsoft Exchange Server-accounts gebruikt. Als u deze items namens iemand anders wilt verzenden, moet u zijn ingesteld als gemachtigde voor hun Outlook-account, wat betekent dat u e-mails en agendaverzoeken kunt lezen, beantwoorden en zelfs kunt maken, op voorwaarde dat ze u al deze machtigingen verlenen.
Toegang voor gedelegeerden inschakelen
Stap 1
Start Outlook op de computer van de persoon voor wie u agenda-items wilt verzenden. Selecteer het tabblad "Bestand" en kies "Accountinstellingen". Kies 'Accountinstellingen' in de vervolgkeuzelijst en klik op 'Toevoegen'.
Stap 2
Typ de naam van de persoon die namens deze gebruiker agendaverzoeken gaat verzenden, of typ een deel van de naam en klik op "Zoeken" om in de algemene adreslijst te zoeken. Selecteer de juiste naam, klik op "Toevoegen" en klik op "OK".
Selecteer "Editor" voor de vervolgkeuzelijst Agenda in het dialoogvenster Machtigingen delegeren. Kies eventuele andere machtigingen die u wilt toestaan en klik op 'OK'.
Een agenda-item verzenden
Stap 1
Start Outlook op de computer van de gebruiker die gemachtigde toegang heeft gekregen tot het Outlook-account van de andere gebruiker.
Stap 2
Selecteer het tabblad "Bestand", klik op "Openen" en kies "Map van andere gebruikers". Kies "Agenda" in de vervolgkeuzelijst Map.
Stap 3
Kies het type agenda-item dat u wilt verzenden in het gedeelte Nieuw van het tabblad Start, zoals 'Nieuwe afspraak' of 'Nieuwe vergadering'.
Voer de details van het agenda-item in, zoals de tijd, datum en locatie van het item. Klik op 'Bezoekers uitnodigen', voer de e-mailadressen in van de mensen die je wilt uitnodigen voor het evenement en klik op 'Verzenden'. Het item wordt weergegeven in de agenda van de persoon voor wie u het hebt verzonden en de ontvangers ontvangen de uitnodigingen van u namens de eigenaar van de agenda.
