Als u regelmatig Microsoft Office opent en begint te typen, komt het misschien niet in u op om te spelen met hoe uw tekst op de pagina wordt weergegeven. Dat komt omdat de Office Suite verstandige standaardwaarden voor u instelt, maar margerechtvaardiging is niet in steen gebeiteld. Misschien vindt u het nuttig om af te wijken van de standaardconfiguratie die Microsoft u biedt, of u kunt besluiten dat het de beste keuze is om vast te houden aan het rechte, smalle en niet zo grillige.
Definitie
Uitvullen in marges heeft te maken met waar de tekst is uitgelijnd. Rechtvaardiging verwijst naar de vraag of de rijen tekst op een pagina recht op en neer in lijn met de marge verschijnen of een rafelige rand vertonen. Marge-uitvulling werkt in Microsoft Office-programma's op dezelfde manier als met andere gedrukte tekst en tekst op het scherm, maar het is veel gemakkelijker om marges in een Office-programma te rechtvaardigen dan met bijvoorbeeld een typemachine.
Types
Standaard stellen Microsoft Office-programma's een linkeruitvulling in. Tekst wordt uitgelijnd met de linkerkolom van de pagina, met uitzondering van items zoals kopteksten of tabstops. Uitvulling van de linkermarge produceert een rafelige rechterrand. Door de woordterugloop heeft niet alle tekst die tot aan de rechtermarge loopt een even rand. Rechtermarge rechtvaardiging is het tegenovergestelde, en veel minder gebruikelijk bij het schrijven in het Engels. De rechterkant van de tekstblokken zijn recht en gelijk met de rechtermarge en hun zinnen strekken zich ongelijk over de pagina uit naar de linkermarge. Het derde type rechtvaardiging wordt soms volledige rechtvaardiging genoemd of eenvoudigweg "Uitvullen" in Office. Dit zorgt voor gelijkmatige, rechte uiteinden aan beide zijden van de marges, zodat de tekst eruitziet als een net blok, zoals vaak wordt gezien in gedrukte boeken. Er zijn geen rafelige randen, met uitzondering van de eerste regel, die mogelijk een tab heeft, en de laatste regel die mogelijk niet lang genoeg is om over te strekken.
Werkwijze
Wanneer u een Microsoft-programma opent en begint te typen, wordt de tekst altijd uitgelijnd met de linkermarge, of u nu in een Excel-spreadsheet, een Word-document of een Publisher-project werkt. De rechtvaardiging kan echter op elk moment worden gewijzigd. U vindt de uitvulknoppen op het tabblad Start in het gedeelte Alinea van het lint. De knoppen, genaamd "Tekst links uitlijnen", "Tekst rechts uitlijnen" en "Uitvullen" zien eruit als kleine kolommen met lijnen. Als u op een knop klikt terwijl uw cursor op een alinea staat, verandert de uitvulling van die hele alinea - u hoeft niet alle regels in de alinea te markeren. Om de marge-uitvulling op een heel document te wijzigen, gebruikt u de optie "Alles selecteren" van het lint of kiest en kiest u uw markering.
Overwegingen
De belangrijkste overweging bij het instellen van margerechtvaardiging is of het tegen de norm ingaan uw document moeilijker leesbaar maakt. Hoewel de juiste uitvulling er poëtisch uitziet en zelfs een ideale keuze is bij het typen van iets decoratiefs, maakt het de traditionele leesstijl van links naar rechts die mensen gewend zijn alleen maar moeilijker. Een andere mogelijke valkuil bestaat met volledige motivering. Hoewel het uw tekst er netjes en gelijkmatig uit laat zien, creëert het een typografisch probleem dat een rivier wordt genoemd. Rivieren zijn kleine witte gebieden die optreden wanneer Microsoft probeert uw lijnen uit te rekken om in beide marges te passen. Als je je voorstelt een kleine straal water aan de bovenkant van je alinea te openen, zijn de witte gebieden waar de "rivier" doorheen zou sijpelen. Te veel wit kan de lezer afleiden en onderbreken.
