Een van de grote voordelen van moderne e-mail is dat u afbeeldingen, video's en andere media met uw berichten kunt verzenden. E-mailbijlagen zijn een essentieel onderdeel van zowel zakelijke als persoonlijke communicatie. Het is moeilijk voor te stellen dat er een wereld is waarin u geen relevante documenten kunt opnemen wanneer u contact hebt met de mensen in uw leven. Bijlagen kunnen, afhankelijk van hun inhoud, veel ruimte in beslag nemen, en niet alle e-maildiensten staan open voor massale gegevensoverdrachten. Gmail en Yahoo, twee gratis e-mailproviders, bieden eenvoudige oplossingen voor het beheren van bijlagen.
Bijlagen begrijpen
Wanneer u een e-mailbijlage van de ene naar de andere locatie verzendt, gaat het bestand niet alleen via internet en komt het in iemands inbox terecht. Eerst wordt het geüpload naar de webserver van uw e-mailprovider; vervolgens arriveert het bericht op de server van de e-mailwebprovider van uw ontvanger; en ten slotte downloadt uw vriend of collega het bestand van de e-mailprovider. Omdat het geen directe overdracht van computer naar computer is, stellen de meeste e-mailservices beperkingen aan hoe groot uw bijlagen mogen zijn.
Typen bijlagen
In de loop van uw e-mailgebruik kan het nodig zijn om verschillende bestandstypen te delen. E-mailproviders hebben een speciaal beleid met betrekking tot wat wel en niet kan worden verzonden. De meeste e-mailservices blokkeren bijvoorbeeld het delen van .EXE-bestanden, omdat dit virussen kunnen zijn die de computer van de ontvanger beschadigen. Raadpleeg de regels en voorschriften van uw e-mailprovider voordat u probeert een bijlage te verzenden om een idee te krijgen van welke bestanden geschikt zijn om te uploaden en te delen.
Yahoo Mail
Yahoo Mail zorgt voor onbeperkte opslag in uw inbox en andere mappen, en geeft u de mogelijkheid om bestandsbijlagen tot 25 megabyte groot te delen. Houd er rekening mee dat deze maximale grootte het eigenlijke bericht omvat naast de bijlage, dus u kunt geen bijlage verzenden die precies 25 megabytes groot is. Yahoo heeft zijn regels voor de grootte van bijlagen in 2007 geüpgraded om te matchen met zijn concurrenten.
Gmail
Gmail van Google heeft dezelfde bestandsbeperking als Yahoo Mail: 25 megabyte, inclusief het bericht. Gmail heeft echter ook een opslaglimiet van in totaal 10 gigabyte voor je inbox en de meegeleverde mappen. Als u een document moet opstellen dat groter is dan 25 megabytes, kunt u overwegen om in plaats daarvan de Drive-toepassing van Google te gebruiken. Met Drive kunt u spreadsheets, tekstverwerkerdocumenten en andere bestanden maken, ze opslaan op de webservers van Google en ze delen met andere gebruikers.
