Je denkt er misschien niet veel aan, maar wanneer je iemand een e-mail stuurt, stel je een code op waarop alleen internetservers reageren. Een typisch e-mailadres bestaat uit drie componenten, en alle drie zijn even belangrijk - dat wil zeggen, als u wilt dat uw bericht door de juiste persoon wordt ontvangen. Als een onderdeel ontbreekt, ontvangt u een foutmelding of stuurt u de e-mail naar een onbedoelde partij.
gebruikersnaam
Het eerste deel van een e-mailadres is de gebruikersnaam. Dit is de unieke naam die u of uw ISP selecteert. Dit kan je echte naam zijn of een bijnaam. Bedrijven kunnen thema-gebruikersnamen of de officiële naam van hun bedrijf gebruiken. De gebruikersnaam moet uniek zijn -- geen twee mensen of organisaties kunnen dezelfde gebruikersnaam hebben bij dezelfde provider -- dus uw provider moet eerst verifiëren dat niemand anders deze gebruikt voordat u deze kunt gebruiken.
@ Symbool
Een 'at' of '@'-symbool is het tweede deel van een e-mailadres. Dit past tussen de gebruikersnaam en het domein van je e-mailadres. Wanneer u het symbool invoegt, herkent uw e-mailprogramma het teken en stuurt het de e-mail naar de domeinnaam die erop volgt.
Domein
Het laatste deel van een e-mailadres is het domein, dat in twee delen kan worden opgesplitst: de mailserver en het topleveldomein. De mailserver is de server die de e-mailaccount host. Yahoo-e-mailaccounts gebruiken bijvoorbeeld "yahoo" als servernaam, terwijl Gmail "Gmail" als servernaam gebruikt. Het topleveldomein is de extensie, zoals .com, .net of .info. E-mails van onderwijsinstellingen hebben vaak de .edu-extensie, terwijl medewerkers van een overheidsinstantie een .gov-extensie gebruiken.
Overwegingen
Wanneer u zich aanmeldt voor een e-mailaccount, of het nu gratis of betaald is, wordt u eerst gevraagd een gebruikersnaam te selecteren. Denk goed na over uw gebruikersnaam, vooral als u van plan bent uw e-mailaccount te gebruiken om professionele e-mails te verzenden. Hoewel een grappige bijnaam of zelfs een slogan uniek is, is het misschien niet geschikt voor toekomstige werkgevers wanneer u een cv e-mailt. Als u een zakelijke professional bent, is het hebben van een eigen domeinnaam professioneler dan het gebruik van een gratis e-mailservice zoals Hotmail, Gmail of Yahoo.
