Om een kilometervergoeding te krijgen, moet u mogelijk het aantal kilometers bijhouden dat u in verband met een baan rijdt. Of misschien wilt u weten hoeveel kilometers uw tiener met uw auto rijdt. Wat de reden ook is, u kunt Microsoft Outlook gebruiken om uw kilometers vast te leggen door elke rit als een taak in te voeren. Wanneer u klaar bent om het totale aantal mijlen te bepalen, kunt u dit doen door de weergave te wijzigen.
Stap 1
Start Outlook en druk op "Ctrl-Shift-K" of selecteer "Taken" en klik op "Nieuwe taak" om het venster Nieuwe taak te openen. Selecteer het tabblad "Taak" en klik op "Details" in de groep Weergeven. Voer de datum in waarop u mijlen hebt verzameld in het veld Datum voltooid en de kilometerstand die u wilt vastleggen in het veld Mijlen. Typ eventuele andere details die u wilt opnemen en klik op 'Opslaan en sluiten'.
Stap 2
Selecteer het tabblad "Weergave" en klik op "Weergave wijzigen". Kies "Beheer weergaven" om het venster Alle weergaven beheren te openen. Kies "Voltooid" in de lijst Naam bekijken en klik op de knop "Kopiëren". Voer een naam in voor de weergave en klik op 'OK'.
Stap 3
Klik op de knop "Kolommen" en selecteer "Alle takenvelden" in de vervolgkeuzelijst Beschikbare kolommen (velden) selecteren uit. Klik op "Milometerstand" in de lijst Beschikbare kolommen en klik op de knop "Toevoegen". Voeg ook eventuele andere velden toe die u wilt opnemen.
Stap 4
Klik op "OK" om het venster Kolommen weergeven te sluiten. Klik nogmaals op "OK" om de geavanceerde weergave-instellingen te sluiten. Klik op "Sluiten" in het venster Weergaven beheren.
Gebruik de nieuwe weergave die u hebt gemaakt om al uw kilometers bij te houden. Selecteer het tabblad "Weergave" en klik op "Weergave wijzigen". Klik op de naam van uw aangepaste weergave om een lijst met taken te zien, inclusief kilometers.
