Microsoft Access bevat krachtige tools voor gegevensopslag en het maken van rapporten, maar het bevat niet dezelfde kwartielfuncties als Excel. Microsoft Excel biedt een volledig spectrum aan statistische functies, zoals MEDIAN() en KWARTIEL(). Analyseer uw statistische gegevens door Excel te gebruiken voor de functies, een aangepaste functie te definiëren binnen Access of Excel-functies aan te roepen vanuit Access.
kwartielen
Kwartielen helpen u de verspreiding van uw dataset te begrijpen. De functie ordent uw dataset van klein naar groot en bepaalt welke waarde zich op de 25 procent, 50 procent of 75 procent bevindt. Een andere veel voorkomende statistische berekening is de mediaan, die het midden tussen de kleinste en grootste waarden van uw dataset vertegenwoordigt. Het tweede kwartiel is synoniem met de mediaan, omdat ze beide de waarde op 50 procent lokaliseren.
Exportgegevens
De eenvoudigste manier om kwartielfuncties in uw tabel of querygegevens te gebruiken, is door het object naar Excel te exporteren en de ingebouwde functies van Excel te gebruiken. Klik op de tabel of query in het navigatiedeelvenster en selecteer het tabblad "Externe gegevens" van het lint. Klik op de knop "Excel" in de groep Exporteren om de wizard Exporteren te openen. Doorloop de wizard Exporteren door de werkmap een naam te geven, de opmaak en lay-out te behouden en de bestandsindeling te selecteren.
Kwartielfuncties
Nadat uw Access-tabel of -query naar Excel is geëxporteerd, gebruikt u de ingebouwde kwartielfuncties van Excel. De functie QUARTILE() moet een verwijzing naar de array en het gewenste kwartiel bevatten. Als uw gegevens bijvoorbeeld in kolom A staan en u het eerste kwartiel wilt berekenen, voert u "=QUARTILE(A1:A20,1)" (zonder de aanhalingstekens) in een lege cel in. U kunt de kwartielfuncties ook openen via het tabblad Formules van het lint door op 'Meer functies' te klikken en 'Statistisch' te selecteren.
Toegangsfunctie maken
U kunt een aangepaste functie maken om de kwartielberekening in uw Access-database te gebruiken. Nadat u de aangepaste kwartielfunctie hebt gedefinieerd, kunt u deze gebruiken om het eerste, tweede of derde kwartiel in uw Access-object te berekenen. De aangepaste kwartielfunctie moet de percentielarray definiëren, de minimumwaarde lokaliseren en de waarden tot het opgegeven kwartiel tellen. Verwijder eventuele lege records in uw query om te voorkomen dat er fouten optreden.
Bel Excel-functies
Gebruik Microsoft Excel-functies uit het Access-programma om de statistische functies te gebruiken. Klik op de knop "Databasetools" en selecteer "Visual Basic" om het VBA-venster te openen. Klik op het menu "Extra", selecteer "Referenties" en selecteer "Microsoft Excel-objectbibliotheek" in de lijst met beschikbare referenties. Gebruik de statistische functies van Excel vanuit Access door de Excel-toepassingsreferentie in het VBA-codevenster aan te roepen. Definieer een array en gebruik vervolgens de functie QUARTILE() uit de Excel-objectbibliotheek.
