Veel bedrijven gebruiken smartcards voor radiofrequentie-identificatie om veiligheidsdeuren te openen en de stroom mensen in een gebouw te volgen. Elke kaart bevat gegevens die zijn gecodeerd op een machineleesbare RFID-chip en speelt een integrale rol in een geautomatiseerd beveiligingssysteem. Wanneer de kaart binnen een straal van een paar meter van de antenne van de lezer komt, verzendt de RFID-chip zijn gegevens en identificeert de gebruiker naar een beveiligingscomputer. RFID-smartcards zijn programmeerbaar, gebruiksvriendelijk en niet duur.
Goedkoop
RFID-chips zijn elektronische apparaten die in de miljoenen zijn gemaakt; hoewel de kosten variëren, lopen de meeste tussen de 7 en 15 cent. De smartcard zelf hoeft niet veel meer te kosten dan een standaard identiteitsbewijs met foto, dus managers kunnen RFID-kaarten uitgeven aan zoveel medewerkers als de omstandigheden vereisen. Het grootste deel van de kosten van een RFID-systeem zit in de elektronische lezers, sloten, computers en aanverwante software.
Beveiligde gegevens
De gegevens op een RFID-kaart zijn alleen leesbaar met speciale apparatuur, waardoor de gegevens op de chip veilig blijven. Bovendien hoeven de gegevens alleen van betekenis te zijn voor uw eigen organisatie. U kunt een unieke werknemers-ID-code en andere gegevens vastleggen die alleen bij uw bedrijf bekend zijn. Een verloren kaart geeft doorgaans weinig nuttige informatie aan iemand zonder gedetailleerde kennis van de beveiliging van uw organisatie.
Gegevens volgen
Omdat een medewerker een RFID-kaart bij zich heeft, registreert een smartcardsysteem haar bewegingen gedurende haar werkdag. Het geautomatiseerde systeem vergelijkt de informatie van de smartcard met zijn eigen database, identificeert de kaarthouder en logt informatie in een andere database in. Als ze bijvoorbeeld met de kaart een afgesloten opslagruimte binnengaat, noteert het systeem de persoon, de datum en tijd en de activiteit. In geval van nood kan het beveiligingsteam snel bepalen of er nog mensen in het gebouw zijn en hun locatie vinden. Een kopieerapparaat met smartcard kan automatisch kopieerkosten aftrekken van de afdelingsrekening van de kaarthouder.
Flexibiliteit
Met de juiste apparatuur kunt u een bestaande RFID-kaart herprogrammeren met nieuwe informatie. Als een werknemer bijvoorbeeld een wijziging in de veiligheidsmachtiging ontvangt of wordt overgeplaatst naar een andere afdeling, kan hij zijn kaart laten bijwerken om zijn nieuwe status weer te geven. Wanneer het bedrijf besluit het beveiligingssysteem te vernieuwen, kan de afdeling die verantwoordelijk is voor de kaarten de gegevens op de kaarten herzien zonder dat er nieuwe hoeven te worden uitgegeven.
Makkelijk te gebruiken
Een RFID-kaart is net zo handig in je broekzak of vastgeklikt aan je shirt. Omdat het RFID-systeem radiogolven gebruikt, activeert de nabijheid van de kaart bij de lezer het systeem. In tegenstelling tot een magneetstripkaart hoeft een RFID-smartcard geen fysiek contact te maken met de lezer. Dit zorgt voor extra gemak wanneer u een armlading dozen vervoert en bijvoorbeeld toegang wilt tot een afgesloten ruimte.
