Nu de meeste bedrijven overgaan op online-applicaties, kan het moeilijk zijn om alleen naar een baan te solliciteren, tenzij je over fundamentele computervaardigheden beschikt. Hoewel je geen technologische tovenaar hoeft te zijn om te overleven in het huidige personeelsbestand, zijn er verschillende basisvaardigheden die cruciaal zijn voor het verkrijgen en behouden van veel soorten werk.
Tekstverwerking en typen
Voor veel banen moet je een soort tekstverwerkingsprogramma gebruiken, ook al is het maar een e-maileditor. U moet over basistypevaardigheden beschikken en informatie in een tekstverwerker kunnen invoeren, het bestand kunnen opslaan en later opnieuw kunnen openen. U moet ook in staat zijn om basistekstbewerkingen uit te voeren, zoals het aanpassen van marges, spatiëring en het opmaken van tekst. Als je blind kunt typen, heb je een duidelijk voordeel ten opzichte van mensen die moeten jagen en pikken op de toetsen en je werk zal veel gemakkelijker zijn.
Het internet gebruiken
Je zult je weg moeten vinden op internet, wat voor baan je ook hebt. U zou een webbrowser zoals Internet Explorer moeten kunnen gebruiken om informatie op te zoeken. Bovendien stappen veel bedrijven tegenwoordig over op webgebaseerde oplossingen om geld te besparen en de efficiëntie te verhogen, dus het is erg belangrijk om webgebaseerde applicaties te kunnen gebruiken. Als u bijvoorbeeld een salarisadministrateur bent, moet u mogelijk inloggen op de website van uw salarisadministratie en informatie uploaden bij het verwerken van de loonlijst van het bedrijf. Als u voor uw werk reist, accepteert uw bedrijf mogelijk geen papieren kilometervergoedingsformulieren en moet u mogelijk in plaats daarvan een webformulier indienen.
Randapparatuur gebruiken
Afgezien van toetsenborden en muizen, gebruikt u waarschijnlijk ook printers en andere computerrandapparatuur bij elke taak. U moet op zijn minst weten hoe u een document naar een printer moet sturen, hoewel het ook enorm helpt als u weet hoe u een inkt- of tonercartridge moet vervangen. Nu veel bedrijven de voordelen van papierloze archiveringssystemen ontdekken, moet u wellicht ook een scanner gebruiken om papieren documenten om te zetten in computerbestanden.
Wachtwoordbeheer
De meeste bedrijven zullen op zijn minst vereisen dat u inlogt op uw computer met een gebruikersnaam en wachtwoord. Afhankelijk van uw functie, kan het zijn dat u verschillende gebruikersnamen en wachtwoorden moet onthouden voor verschillende systemen en websites, en veel IT-afdelingen vereisen dat u deze volgens een vast schema wijzigt, vooral als u in de gezondheidszorg werkt waar de beveiliging van persoonlijke gezondheidsinformatie is kritisch. Iedereen vergeet wel eens zijn wachtwoord, maar als u uw wachtwoord regelmatig vergeet, kunt u te maken krijgen met disciplinaire maatregelen. Daarom moet u een systeem ontwikkelen om ze te onthouden - een systeem waarbij u ze niet opschrijft op een plakbriefje dat aan uw monitor is bevestigd. Als je ze moet opschrijven, bewaar ze dan op een veilige plaats, zoals een afgesloten bureaula.
