Subtotalen toevoegen aan de draaitabel biedt een extra uitsplitsingsniveau, wat handig kan zijn. U vindt hieronder de stappen om subtotalen toe te voegen of te verwijderen in de draaitabel.
1. Verwijder de subtotalen in de draaitabel
In de onderstaande draaitabel hebben we “Eindtotaal” voor alle verkochte producten en ook de “Subtotalen” voor producten die worden verkocht door Store # 1 en Store # 2.
Omdat we slechts 2 winkels hebben, zien de subtotalen er goed uit en bieden ze aanvullende informatie.
Naarmate u echter meer winkels aan het rapport toevoegt, zal het aantal subtotalen ook toenemen en dit kan ertoe leiden dat het rapport er druk uitziet.
In een dergelijk geval kan het nodig zijn om de subtotalen kwijt te raken, zodat uw rapport er schoon en gemakkelijk te volgen uitziet.
1. Klik met de rechtermuisknop op Store Store en klik op Field Settings in het contextmenu dat verschijnt.
2. Selecteer in het scherm Instellingen veldgegevens de optie Geen en klik op de knop OK.
Hiermee worden de subtotalen voor winkel # 1 en winkel # 2 verwijderd en geeft de draaitabel alleen het eindtotaal weer van items die door beide winkels worden verkocht.
2. Voeg subtotalen toe aan de draaitabel
Afhankelijk van uw vereisten, kan het nodig zijn om subtotalen in de draaitabel weer te geven. In een dergelijk geval kunt u de onderstaande stappen volgen om subtotalen in draaitabel toe te voegen.
1. Klik met de rechtermuisknop op Store Store en klik op Field Settings in het contextmenu.
2. Selecteer in het volgende scherm de optie Automatisch en klik op OK om subtotalen in draaitabel toe te voegen.
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, heeft het toevoegen van subtotalen in de draaitabel het rapport nuttiger gemaakt door zowel een samenvatting te bieden van de items die door elke winkel worden verkocht als het totaal van alle verkochte items.
