Microsoft Excel slaat datum en tijd op in de vorm van serienummers, waardoor het nauwkeurig datums kan toevoegen en aftrekken. Hieronder vindt u verschillende voorbeelden en handige formules om datums toe te voegen en af te trekken in Excel.
Datums toevoegen of aftrekken in Microsoft Excel
Microsoft Excel slaat datums op in de vorm van opeenvolgende serienummers, waarmee u datums kunt toevoegen / aftrekken en datums kunt gebruiken in formules en berekeningen.
De basislijn voor serialisatie van datums in Microsoft Excel begint vanaf "01 januari 1900", waaraan een serienummer van 1 is toegewezen in het Microsoft Excel-programma.
Datums die optreden na de basislijndatum (01 januari 1900) krijgen opeenvolgende serienummers op basis van het aantal dagen vanaf de begindatum.
Het serienummer voor "31 maart 2018" is bijvoorbeeld 43190 omdat deze datum 43190 dagen na de basisdatum van 1 januari 1900 plaatsvindt.
Evenzo wordt tijdinformatie opgeslagen in de vorm van decimalen in Excel - 0, 5 geeft middag aan, 0, 25 is 06:00 en 0, 75 is 18:00 in Excel.
Datums invoeren in Excel
Voordat u naar voorbeelden van optellen en aftrekken van datums in Excel gaat, wilt u misschien de juiste methode kennen om datums in Excel in te voeren.
Als u datums in Excel wilt invoeren, typt u 1-jan-2018, 1/1/2018 of 1 januari 2018. Wanneer u dit formaat in een Excel-cel typt, kan het programma gemakkelijk herkennen dat u een datum probeert in te voeren en past automatisch de datumnotatie op de cel toe.
Wanneer Excel detecteert dat u een datum hebt ingevoerd, wordt het item automatisch naar rechts uitgelijnd, in tegenstelling tot links uitgelijnde tekstwaarden.
Als Excel uw invoer niet als een datum herkent en u ziet dat de invoer wordt uitgelijnd (zoals gewone tekst), kunt u proberen de datum opnieuw in te voeren in een van de datumformaten zoals hierboven vermeld en moet de invoer worden gecorrigeerd.
Datums aftrekken in Microsoft Excel
Om het aftrekken van datums in Excel te illustreren, laten we aannemen dat u de "Startdatums" in kolom A en de "Einddatums" in kolom B hebt.
Om nu het aantal dagen tussen de twee datums te berekenen, typt u = B2-A2 in kolom C en drukt u op Enter op het toetsenbord van uw computer.
Nadat u de formule in de eerste kolom hebt ingevoerd, kunt u de formule naar alle resterende cellen slepen.
Dagen toevoegen aan datums in Microsoft Excel
Laten we in dit geval aannemen dat u de "Startdatums" in kolom A en het "Aantal dagen" hebt om de taak in kolom B te voltooien.
U kunt nu de einddatums berekenen door = A3 + B3 in kolom C te typen en op Enter op het toetsenbord van uw computer te drukken.
Weken toevoegen tot datum in Excel
Laten we aannemen dat u de "Startdatums" in kolom A en "Aantal weken" hebt om de taken in Kolom B te voltooien. Om tot einddatums te komen, typt u = A3 + B3 * 7 en drukt u op de enter-toets op de sleutel.
Maanden tot datum toevoegen in Excel
Met de EDATE-functie in Microsoft Excel kunt u maanden toevoegen aan gegeven datums. De syntaxis van de functie EDATE is EDATE (startdatum, aantal maanden).
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, kunt u met de functie EDATE verwijzen naar cellen met de startdatum en het aantal maanden dat nodig is om de taken te voltooien.
Jaren tot datum toevoegen in Excel
Laten we in dit geval aannemen dat u de "Startdatums" in Kolom A en het "Aantal jaren" hebt om de taak in Kolom B te voltooien. Typ = EDATE (A3, 12 * B3) om de einddatums te berekenen en druk op de enter-toets op het toetsenbord van uw computer.
Handige datum- en tijdfuncties in Microsoft Excel
Hier volgen enkele van de meestgebruikte datum- en tijdfuncties die in rapporten worden gebruikt.
- VANDAAG (): Retourneert de datum van vandaag, die automatisch wordt bijgewerkt
- Ctrl +; Voegt de datum van vandaag in als een statische waarde, die de volgende dag niet wordt bijgewerkt
- Ctrl + Shift +; Voegt de huidige tijd in
Druk op Ctrl + om de huidige datum en tijd in te voeren; druk op de spatiebalk en vervolgens op Ctrl + Shift +;
