Microsoft Excel kan vorige versies van uw werkmap automatisch opslaan. U vindt hieronder de stappen om automatisch een back-up te maken van bestanden in Excel.
Maak automatisch een back-up van bestanden in Excel
Zoals u waarschijnlijk al hebt meegemaakt, kunnen onbedoelde verwijderingen of wijzigingen in een ingewikkeld Excel-werkblad moeilijk te corrigeren zijn. Dergelijke fouten kunnen je gefrustreerd en gestrest maken, vooral als je aan een strakke deadline werkt.
U kunt beter op een dergelijke mogelijkheid worden voorbereid door gebruik te maken van de AutoBackup-functie in Excel, die automatisch een back-up van uw originele Excel-bestand maakt.
De functie Automatische back-up maakt een kopie van uw Excel-bestand wanneer u het voor de eerste keer opslaat. Hiermee kunt u teruggaan naar de back-up voor het geval u per ongeluk iets verwijdert of ongewenste wijzigingen aanbrengt in het werkbestand.
Telkens wanneer u het originele bestand opslaat, wordt het back-upbestand ook bijgewerkt. Dit betekent praktisch dat de back-up altijd één versie achterloopt op de huidige status van het Excel-bestand waaraan u werkt.
Opmerking: u vindt de back-upkopie op dezelfde locatie / map als het originele bestand.
Hoe Auto Backup in Excel in te stellen
Volg de onderstaande stappen om automatisch een back-up te maken van bestanden in Excel.
1. Klik op het tabblad Bestand in de bovenste menubalk.
2. Klik in het menu dat verschijnt op Opslaan als in het zijmenu en klik vervolgens op Meer opties ...
Opmerking: in eerdere versies van Excel (vóór 2016) moet u deze stap kunnen overslaan.
3. Klik in het volgende scherm op de knop Extra en klik vervolgens op Algemene opties ... in het vervolgkeuzemenu met hulpmiddelen.
4. Schakel in het pop-upvenster Algemene opties het selectievakje naast Altijd back-up maken in en klik op OK.
5. Klik vervolgens op Opslaan in het venster Opslaan als.
Na deze instelling maakt Microsoft Excel een back-up van uw huidige werkende Excel-bestand en werkt het back-upbestand automatisch bij, zodat het altijd één versie achterblijft bij uw huidige werkende bestand.
