Wanneer u de brongegevens wijzigt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de draaitabel wordt vernieuwd. U vindt hieronder de stappen om de draaitabelgegevens automatisch te vernieuwen en ook de stappen om de draaitabelgegevens handmatig te vernieuwen.
Vernieuw draaitabelgegevens
Standaard zijn draaitabellen in Excel niet ingesteld om automatisch te worden vernieuwd. Het is echter mogelijk om een draaitabel te maken om de gegevens automatisch te vernieuwen door naar de draaitabelopties te gaan.
Wanneer een draaitabel is ingesteld om de gegevens te vernieuwen, worden de gegevens automatisch vernieuwd, telkens wanneer het werkblad met de draaitabel wordt geopend.
Als u met grote hoeveelheden gegevens te maken heeft, kan de optie voor het automatisch vernieuwen van gegevens de zaken vertragen.
Daarom is het beter om draaitabelgegevens handmatig te vernieuwen in het geval van grotere werkbladen.
1. Vernieuw automatisch de draaitabelgegevens
U kunt de onderstaande stappen volgen om een draaitabel in te stellen om de gegevens automatisch te vernieuwen
1. Klik met de rechtermuisknop ergens in de draaitabel en klik op Opties voor draaitabel in het menu dat verschijnt.
2. Klik in het scherm Draaitabelopties op het tabblad Gegevens en selecteer Gegevens vernieuwen bij het openen van de bestandsoptie.
3. Klik op de knop OK om deze wijziging op te slaan.
Na deze instelling vindt u dat de draaitabel de gegevens automatisch vernieuwt, telkens wanneer u het bestand met de draaitabel opent.
2. Vernieuw de draaitabelgegevens handmatig
Als u te maken hebt met grote brongegevens, is het beter om de draaitabel handmatig te vernieuwen en ervoor te zorgen dat wijzigingen in de brongegevens worden weerspiegeld in de draaitabel.
Klik met de rechtermuisknop ergens in de draaitabel en klik op Vernieuwen in het menu dat verschijnt.
Een andere manier om de draaitabel handmatig te vernieuwen, is door op het tabblad Analyse in de bovenste menubalk te klikken en op de optie Vernieuwen in de sectie Gegevens te klikken.
U kunt een van de bovenstaande methoden gebruiken om de draaitabelgegevens te vernieuwen en ervoor te zorgen dat wijzigingen in brongegevens worden weerspiegeld in de draaitabel.
Voorkom dat kolombreedten en celopmaak worden aangepast
Wanneer u de draaitabel vernieuwt, kunnen kolombreedten en celopmaak veranderen. U kunt dit voorkomen door de optie "Celopmaak behouden" te kiezen in de draaitabelopties.
1. Klik met de rechtermuisknop ergens in de draaitabel en klik op Opties voor draaitabel ... in het menu dat verschijnt.
2. Klik in het scherm Draaitabelopties op Lay-out & opmaak en selecteer Celopmaak behouden bij update en Kolombreedten automatisch aanpassen bij update-opties.
3. Klik op OK om deze instelling te behouden.
Hierna zult u niet vinden dat de draaitabel zijn celopmaak en kolombreedtes verliest wanneer de draaitabelgegevens worden vernieuwd.
