Afhankelijk van het type wijziging in de brongegevens die worden gebruikt voor de draaitabel, is het misschien nodig om de gegevensbron van de draaitabel te wijzigen of gewoon het bereik van de draaitabel te wijzigen.
Wijzig de gegevensbron en het bereik van de draaitabel
In de meeste gevallen is het gebruikelijk om meer rijen aan de brongegevens toe te voegen om nieuwe records of vermeldingen te bevatten.
Evenzo vindt u misschien ook de noodzaak om de brongegevens volledig te reorganiseren door nieuwe gegevensrijen en nieuwe gegevenskolommen toe te voegen.
Als dit gebeurt, moet u het draaitabelgegevensbereik wijzigen om de nieuw toegevoegde kolommen en rijen in de brongegevens op te nemen.
Als de brongegevens echter in een nieuw werkblad aankomen, moet u de draaitabelgegevensbron wijzigen van oud naar nieuw werkblad.
1. Wijzig het draaitabelgegevensbereik
Wanneer nieuwe rijen of kolommen aan brongegevens worden toegevoegd, kunt u de onderstaande stappen volgen om het gegevensbereik van de draaitabel te wijzigen.
1. Klik op een willekeurige cel in de draaitabel en dit zal de tabbladen “Analyseren” en “Ontwerpen” in de bovenste menubalk weergeven.
2. Klik vervolgens op de tab Analyseren> Gegevensbron wijzigen> Gegevensbron wijzigen ... in het vervolgkeuzemenu.
3. Klik in het dialoogvenster Wijzig draaitabelgegevensbron dat verschijnt, in het vak Tabel / bereik en selecteer het volledige gegevensbereik (inclusief nieuwe rijen en kolommen) dat u wilt opnemen.
3. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
2. Wijzig het werkblad van de draaitabelgegevensbron
Als de brongegevens voor de draaitabel in een nieuw werkblad zijn aangekomen, kunt u de onderstaande stappen volgen om de gegevensbron van de draaitabel te wijzigen.
1. Klik op een cel in de draaitabel en dit zal de tabbladen “Ontwerp” en “Analyseren” in de bovenste menubalk weergeven.
2. Klik in het vervolgkeuzemenu op Analyseren> Gegevensbron wijzigen> Gegevensbron wijzigen.
3. Klik in het dialoogvenster Draaitabel gegevensbron dat verschijnt in het vak Tabel / bereik en klik op het werkblad met nieuwe brongegevens.
Zoals u in de bovenstaande afbeelding kunt zien, verwijst het veld "Tabel / Bereik" naar het werkblad "Verkoop Jan" en als u op "Verkoop februari" klikt, wordt de gegevensbron voor de draaitabel gewijzigd in het nieuwe werkblad.
Controleer na het wijzigen van de gegevensbron of het gegevensbereik alle rijen en kolommen bevat die moeten worden opgenomen in de draaitabel.
4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
