Microsoft Excel maakt het heel eenvoudig om gegevens uit verschillende cellen in één cel te combineren. U vindt hieronder de stappen om tekst uit verschillende cellen in Excel te combineren.
Combineer tekst uit verschillende cellen in Excel
Als u in een taak werkt waarvoor gegevens moeten worden ingevoerd en geanalyseerd, zult u vaak de noodzaak tegenkomen om tekst uit verschillende kolommen in een enkele kolom in een Excel-werkblad te combineren.
Laten we bijvoorbeeld aannemen dat u een lijst met adressen heeft met de stad, straat en postcode in verschillende kolommen. Om een mailinglijst op te stellen, moet u de vermeldingen Stad, Straat en Postcode combineren in één vermelding.
Evenzo moet u mogelijk een lijst met volledige namen genereren, gegevens bestaande uit voornaam, tweede voornaam en achternamen die in verschillende Excel-kolommen liggen.
Beide bovenstaande taken kunnen eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van de "&" -operator en ook met behulp van de aaneenschakelingsfunctie.
1. Combineer tekst uit verschillende cellen in Excel met de operator "&"
De eenvoudigste manier om tekst uit verschillende cellen in één cel in Excel te combineren, is door gebruik te maken van de operator "&".
1. Selecteer eerst de locatie waar u de gecombineerde tekst wilt laten verschijnen. In ons geval hebben we Cel D3 geselecteerd, omdat deze direct rechts van Kolommen met de "Eerste" en "Tweede" namen ligt (zie onderstaande afbeelding).
2. Om nu de tekst uit cel B3 en cel C3 te combineren, typt u = B3 & C3 in cel D3 en drukt u op Enter op het toetsenbord van uw computer.
Zodra u op Enter drukt, ziet u onmiddellijk de gecombineerde gegevens (B3 + C3) in cel D3. Zoals u in de onderstaande afbeelding kunt zien, is er echter geen spatie tussen de voornaam en de tweede naam.
3. Om ruimte toe te voegen tussen de eerste en de tweede naam, typt u = B3 & ”“ & C3 in cel D3 en drukt u op Enter op het toetsenbord van uw computer.
U ziet nu een spatie tussen de eerste en tweede naam (zie onderstaande afbeelding).
Opmerking: elk teken dat u binnen de aanhalingstekens schrijft, wordt weergegeven in de uiteindelijke uitvoer. Dit betekent dat u eenvoudig ruimte, komma of iets anders aan de uiteindelijke uitvoer kunt toevoegen.
Er is ook geen limiet op het aantal ampersands (&) dat u kunt gebruiken in Microsoft Excel. U kunt zoveel ampersands (&) gebruiken als nodig is om gegevens van een onbeperkt aantal cellen te combineren.
Combineer tekst uit verschillende cellen in Excel met behulp van de aaneengeschakelde functie
Een andere populaire Excel-functie die kan worden gebruikt om tekenreeksen van verschillende cellen in één cel te combineren, staat bekend als "Samenvoegen".
De functie "Samenvoegen" in Excel voegt tekststrings uit verschillende cellen samen in één cel en de syntaxis van de functie Samenvoegen is als volgt:
CONCATENATE (text1, text2, ... text_n)
text1, text2, etc. kunnen tekstreeksen, getallen of referenties met één cel zijn.
Om het gebruik van de aaneengeschakelde functie te demonstreren, nemen we opnieuw het eenvoudige geval van Excel-werkblad met eerste en tweede namen in verschillende kolommen.
1. Selecteer eerst de locatie waar u de gecombineerde tekstgegevens wilt weergeven. In ons geval hebben we gekozen voor Cell C4.
2. Om de namen “First” en “Second” te combineren, typt u = Concatenate (A4, ”“, B4) in Cel C4 en drukt u op Enter op het toetsenbord van uw computer.
Opmerking: in de bovenstaande formule voegen we een spatie in tussen de eerste en tweede naam door "" in de bovenstaande formule op te nemen.
3. Nadat u de gegevens in de eerste cel hebt gecombineerd, kunt u snel alle resterende cellen combineren door de formule naar beneden te slepen voor alle resterende cellen.
Opmerking: De aaneengeschakelde functie kan worden gebruikt om maximaal 255 tekenreeksen met maximaal 8.192 tekens te combineren.
