Het proces van het maken van een watervaldiagram in eerdere versies van Microsoft Excel was behoorlijk ingewikkeld en werd als vrij moeilijk beschouwd. Het is echter vrij eenvoudig om een watervaldiagram te maken in Excel 2016.
Maak een watervaldiagram in Excel
Watervalgrafieken kunnen effectief worden gebruikt om de prestaties van een activiteit over een bepaalde periode te illustreren, zoals kasstromen, bedrijfskosten, groei van klanten, groei van de bevolking of de prestaties van een investering.
In een typische watervalgrafiek vertegenwoordigen de eerste en de laatste kolom de totale start- en totale eindwaarden, terwijl de tussenliggende zwevende kolommen de positieve of negatieve bijdragen gedurende een bepaalde periode vertegenwoordigen.
Watervalgrafieken werden gepopulariseerd door adviesbureau McKinsey & Company, dat ze gebruikte tijdens hun presentaties aan de klanten.
Stappen om watervalgrafiek in Excel te maken
Om de creatie van Waterfall Charts in Excel te verklaren, laten we het hypothetische geval van een bedrijf met een initiële Cash van $ 5.000 aan het begin van het jaar en netto maandelijkse cashflowwaarden voor de komende 12 maanden bekijken.
Net als in elk bedrijf, bevatten de netto maandelijkse kasstromen zowel positieve als negatieve cijfers, afhankelijk van het verschil tussen baten en lasten in een bepaalde maand.
De eerste stap bij het maken van Waterfall Chart is om ervoor te zorgen dat de gegeven gegevens een waarde Initial en Ending hebben. In ons geval is de eindwaarde ($ 24.700) de som van de initiële en maandelijkse contante waarden.
Als u tevreden bent met de gegevensindeling, kunt u de onderstaande stappen volgen om Watervaldiagram in Excel te maken.
1. Selecteer de gegevens waarvan u de watervaldiagram wilt maken.
2. Klik vervolgens op het tabblad Invoegen en klik vervolgens op Aanbevolen grafieken.
3. Klik in het scherm Grafiek invoegen op de optie Alle grafieken> Watervaldiagram in het zijmenu en klik op de knop OK.
4. Zodra u op OK klikt, maakt Microsoft Excel automatisch een watervaldiagram op basis van uw gegevens en het diagram verschijnt in het midden van uw werkblad.
U kunt de watervaldiagram verplaatsen door deze te slepen en ook de grootte wijzigen zoals vereist.
5. Nu, om het watervaleffect te creëren, moet u zowel begin- als einddatapunten instellen als totale waarden.
Selecteer hiertoe alleen de beginwaarde (door erop te dubbelklikken), klik met de rechtermuisknop op de beginwaarde en klik op de optie Instellen als totaal.
Selecteer op dezelfde manier de eindwaarde, klik met de rechtermuisknop op de eindwaarde en klik op de optie Instellen als totaal in het menu dat verschijnt.
6. Nadat de begin- en eindwaarden zijn vastgesteld, kunt u de watervaldiagram opmaken. In ons geval hebben we de kleur van positieve waarden gewijzigd in Groen en negatieve waarden in Rood.
Tip: U kunt alle negatieve of positieve gegevenspunten in de grafiek selecteren door te dubbelklikken op "Verhogen" en "Verlagen" in de legenda (zie onderstaande afbeelding).
Nadat u gegevenspunten hebt geselecteerd, kunt u hun kleur wijzigen en ze naar wens opmaken.
Zoals hierboven vermeld, hebben alleen Excel 2016 en latere versies de mogelijkheid om automatisch watervaldiagrammen te maken op basis van bepaalde gegevens.
