Het is een goed idee om uw Word-documenten te vergrendelen met een wachtwoord, voor het geval ze uw persoonlijke gegevens bevatten. Dit voorkomt dat iedereen met toegang tot uw computer uw persoonlijke gegevens kan bekijken.
Wachtwoordbeveiliging Word-documenten op pc of Mac
Er zijn veel gebruikers die de voorkeur geven aan het schrijven van dagboeken, dagboeken en het opslaan van allerlei persoonlijke informatie in Microsoft Word-documenten op hun pc of Mac, in plaats van het gebruik van papieren, dagboeken en notitieboeken van papier.
Het nadeel van deze gewoonte is dat iedereen met toegang tot uw computer al uw Word-documenten kan openen en uw hele dagboek, dagboek kan doorlezen of uw persoonlijke gegevens kan bekijken.
Gelukkig hebben alle versies van Microsoft Office een ingebouwde functie waarmee je een Word-document met een wachtwoord kunt beveiligen.
Hieronder vindt u de stappen om Microsoft Word-documenten in Office 2007, 2010, 2013 en 2016 op een pc en een Mac met een wachtwoord te beveiligen.
Belangrijk: zorg ervoor dat het wachtwoord dat u instelt iets is dat u kunt onthouden of op een veilige plaats kunt opslaan.
Wachtwoordbeveiliging Word-document in Office 2013 en 2016 op pc
Het maken van een wachtwoord voor Word-documenten in Office 2013 en 2016 op pc is een zeer eenvoudige en gemakkelijke procedure.
1. Open het Word-document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen
2. Zodra het Word-document is geopend, klikt u op de optie Bestand in de linkerbovenhoek van uw scherm.
3. Klik in het volgende scherm op Info in het linkermenu voor het geval u zich nog niet in het infoscherm bevindt.
4. Klik vervolgens op Document beveiligen (zie afbeelding hierboven)
5. Klik in de vervolgkeuzelijst op de optie Coderen met wachtwoord
6. Vervolgens ziet u een pop-up, voer het wachtwoord voor het Word-document in en klik op OK. Voer bij de volgende pop-up het wachtwoord opnieuw in en klik nogmaals op OK.
7. Sluit nu het Word-document en klik in de pop-up op Opslaan om de zojuist aangebrachte wijzigingen op te slaan
Vanaf nu moet iemand die dat Word-document probeert te openen, een wachtwoord invoeren om het Word-document te bekijken.
Wachtwoordbeveiliging Word-document in Office 2013 en 2016 op Mac
De procedure om een Word-document met een wachtwoord te beveiligen in Office 2013 en 2016 op Mac is anders dan de procedure om dit op een pc te doen.
1. Open op uw Mac het Word-document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen
2. Zodra het document is geopend, klikt u bovenaan op het tabblad Controleren (zie afbeelding hieronder)
3. Klik vervolgens op Document beveiligen (zie onderstaande afbeelding)
4. Op het volgende scherm kunt u een wachtwoord instellen om het document te openen en een wachtwoord om het document te wijzigen. U kunt het wachtwoord in een of beide vakken invoeren en op OK klikken.
5. Vervolgens ziet u een pop-up, huurder uw wachtwoord en klik op Ok om uw wachtwoord op te slaan.
Van nu af aan wanneer u of iemand anders dit Word-document probeert te openen, wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren.
Wachtwoordbeveiliging Word-document in Office 2007 en 2010
Het proces om Word-documenten in Office 2007 en 2010 met een wachtwoord te beveiligen, is totaal anders dan in Office 2013 en 2016.
1. Open het Word-document dat u met een wachtwoord wilt beveiligen.
2. Klik vervolgens op het Office-pictogram in de linkerbovenhoek
3. Beweeg met de muisaanwijzer over de optie Voorbereiden en klik vervolgens op Document coderen (zie bovenstaande afbeelding)
4. Voer in de pop-up een wachtwoord in voor uw Word-document
5. Op de volgende pop-up huurder het wachtwoord.
6. Nadat u een wachtwoord hebt ingesteld, klikt u op het pictogram x en vervolgens in de pop-up op Opslaan om uw wachtwoord op te slaan.
Verwijder wachtwoord uit Word-document in Office 2013 en 2016
Als u uw Word-document niet langer met een wachtwoord wilt beveiligen, kunt u het wachtwoord verwijderen.
1. Open het Word-document waarvan u het wachtwoord wilt verwijderen en klik op Bestand> Info> Document beveiligen
2. Klik in het vervolgkeuzemenu op Coderen met wachtwoord
3. Wis in de pop-up het huidige wachtwoord en klik op OK
4. Sluit nu het Word-document en klik op Opslaan om het wachtwoord te verwijderen.
Als u een Mac-gebruiker bent, kunt u ook het wachtwoord uit het Word-document verwijderen als u er niet langer een nodig hebt.
1. Open het Word-document waarvan u het wachtwoord wilt verwijderen en klik op het tabblad Controleren
2. Klik vervolgens op Document beveiligen.
3. Wis in het volgende scherm het wachtwoord in het wachtwoordvak en klik op OK om de wijzigingen op te slaan
Verwijder wachtwoord uit Word-document in Office 2007 en 2010
Als u het wachtwoord uit een Word-document wilt verwijderen, volgt u de onderstaande stappen.
1. Open het Word-document waarvan u het wachtwoord wilt verwijderen
2. Klik op het Office-pictogram in de linkerbovenhoek van uw scherm.
3. Beweeg vervolgens uw muis over de optie Voorbereiden en klik op Document coderen (zie afbeelding hierboven)
4. Verwijder het wachtwoord uit de pop-up en klik op OK
5. Sluit nu het Word-document en klik op Opslaan om het wachtwoord te verwijderen
