De ingebouwde scanfunctie in Outlook voegt automatisch evenementen toe aan Agenda, op basis van de inhoud van uw e-mails. U vindt hieronder de stappen om te voorkomen dat Outlook agenda-afspraken toevoegt.
Voorkom dat Outlook agenda-afspraken toevoegt
Als u een aantal gebeurtenissen in uw agenda opmerkt die u niet hebt toegevoegd, worden deze gebeurtenissen automatisch toegevoegd door Outlook.
Deze functie in Outlook is ontworpen om uw e-mails te scannen en gebeurtenissen toe te voegen aan de agenda op basis van de inhoud van uw e-mails.
Dus als u een uitnodiging per e-mail ontvangt, een kennisgeving van pakketbezorging ontvangt, een bevestiging van een vliegticketboeking of een hotelreservering ontvangt, voegt Outlook deze evenementen automatisch aan uw agenda toe.
Hoewel deze functie nuttig kan zijn, kan het ook uw agenda volproppen met een heleboel ongewenste gebeurtenissen.
Als u liever uw agenda handmatig beheert en niet van het idee houdt dat agenda-afspraken automatisch worden gegenereerd, kunt u deze functie uitschakelen door naar de e-mailinstellingen van Outlook te gaan.
1. Stop Outlook Mail met het toevoegen van agenda-afspraken
De functie voor scannen van e-mail die automatisch agenda-afspraken toevoegt, is standaard ingeschakeld in Outlook Web mail.
U kunt de onderstaande stappen volgen om te voorkomen dat Outlook Agenda-afspraken toevoegt.
1. Ga naar Outlook.com en log in op uw e-mailaccount.
2. Klik op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van uw scherm en klik op de optie Alle Outlook-instellingen weergeven in het vervolgkeuzemenu.
3. Klik in het volgende scherm op Agenda> Evenementen uit e-mail in de linkervensters. Schakel in het rechterdeelvenster de optie Automatisch gebeurtenissen toevoegen aan mijn agenda uit e-mail uit of uit.
4. Klik op de knop Opslaan om deze wijzigingen op te slaan in uw e-mailaccount.
De andere optie is om de functie Mail scannen zodanig te gebruiken dat alleen geselecteerde evenementen aan uw Agenda worden toegevoegd.
Dit kan worden bereikt door slechts enkele geselecteerde gebeurtenissen in Outlook-instellingen aan te vinken en alle andere ongewenste items uit te schakelen.
U kunt bijvoorbeeld vluchten, hotelreserveringen, autoverhuur en andere items uitschakelen en pakketafleveringen en serviceafspraken aanvinken om als gebeurtenissen in uw agenda te verschijnen.
Opmerking: zorg ervoor dat u de bovenstaande stappen herhaalt voor andere Outlook-accounts die u hebt.
2. Voorkom dat Microsoft Outlook agenda-afspraken toevoegt
Als u Microsoft Outlook gebruikt, kunt u de onderstaande stappen volgen om te voorkomen dat Microsoft Outlook evenementen toevoegt aan uw agenda.
1. Open Microsoft Outlook op uw computer en klik op het tabblad Bestand in de bovenste menubalk.
2. Klik in het vervolgkeuzemenu op Opties.
3. Klik in het volgende scherm op Mail in het linkerdeelvenster. Schakel in het rechterdeelvenster de optie Vergaderverzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken en peilingen automatisch verwerken uit.
4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
