Soms kan de aanwezigheid van nullen in het Excel-gegevensveld ervoor zorgen dat histogrammen en andere typen grafieken onnauwkeurig lijken. U vindt hieronder de stappen om nullen te vervangen door blanco, Dash of Tekst in Excel.
Hoe nullen te vervangen door blanco in Excel
Voordat u doorgaat met de stappen om nullen te vervangen door blanco in Excel, moet u begrijpen dat het vervangen van nullen door blanco bedragen leidt tot het verwijderen van de gegevens uit cellen met nulwaarden.
Wanneer u nullen in Excel verwijdert, verliezen alle cellen die nullen bevatten hun gegevens en worden ze behandeld als lege cellen zonder gegevens.
Als u nullen vervangt door Dash (-) of een tekst in Excel, kunt u soms fouten tegenkomen als naar cellen met Dash of tekstveld in bepaalde formules wordt verwezen.
Laten we, met dit begrip, doorgaan en de stappen bekijken om nullen te vervangen door een blanco, streepje of tekstveld in Excel.
1. Vervang nullen door blanco in Excel
Volg de onderstaande stappen om nullen te vervangen door spaties in Excel.
1. Selecteer de volledige gegevens waarin u nullen wilt vervangen door lege cellen.
2. Klik op het tabblad Start> klik op Zoeken & selecteren in het gedeelte 'Bewerken' en selecteer de optie Vervangen in het vervolgkeuzemenu.
3. Voer in het dialoogvenster 'Zoeken en vervangen' 0 in het veld 'Zoeken naar' in> laat het veld 'Vervangen door' leeg (voer niets in) en klik op Opties.
4. Selecteer in het uitgebreide vak 'Zoeken en vervangen' de optie Volledige celinhoud matchen en klik op Alles vervangen.
Zodra u op de knop 'Alles vervangen' klikt, worden alle cellen in uw gegevens met nullen onmiddellijk leeg.
2. Vervang nullen door Dash in Excel
Een andere manier om met nulwaarden in Excel om te gaan, is door nullen te vervangen door een streepje (-). Dit kan worden bereikt met behulp van aangepaste nummeropmaakoptie zoals beschikbaar in Excel.
1. Selecteer de volledige gegevens waarin u nullen door streepjes wilt vervangen.
2. Klik op het tabblad Start> selecteer de optie Opmaak in de groep 'Cellen'> klik op Cellen opmaken ... in het vervolgkeuzemenu.
3. Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad Nummer en selecteer de optie Aangepast in het linkerdeelvenster. Voer in het rechterdeelvenster 0; -0; ”-” in het veld 'Type' in.
4. Klik op OK om deze wijziging op te slaan en door te voeren.
Als u op OK klikt, tonen cellen met 0-waarden een streepje (-). Als u nul in een cel invoert, wordt deze ook vervangen door Dash (-).
3. Vervang nullen door tekst in Excel
U kunt ook nullen vervangen door elk tekstveld in Excel. U kunt bijvoorbeeld nullen vervangen door 'NA', 'Niet beschikbaar' of een andere tekst.
1. Selecteer de volledige gegevens waarin u nullen door tekst wilt vervangen.
2. Klik op het tabblad Start> selecteer de optie Opmaak in de groep 'Cellen'> klik op Cellen opmaken ... in het vervolgkeuzemenu.
3. Klik in het dialoogvenster Cellen opmaken op het tabblad Nummer en selecteer de optie Aangepast in het linkerdeelvenster. Voer in het rechterdeelvenster 0; -0; [Rood] "NA" in het veld 'Type' in.
4. Klik op OK om deze wijziging op te slaan en door te voeren.
Als u op OK klikt, wordt voor alle cellen met 0-waarden de tekst 'NA' in rode kleur weergegeven.
Opmerking: als u 'NA' in een normale kleur wilt weergeven, typt u gewoon 0; -0; ”NA”.
4. Zoek nullen in Excel
Als u de nullen niet meteen wilt verwijderen, kunt u eerst nullen vinden in het gegevensveld, alle nullen selecteren en ze naar wens verwerken.
1. Selecteer de volledige gegevens met nulwaarden
2. Klik op het tabblad Start> klik op Zoeken & selecteren in het gedeelte 'Bewerken' en selecteer de optie Vervangen in het vervolgkeuzemenu.
3. Voer in het dialoogvenster 'Zoeken en vervangen' 0 in het veld 'Zoeken naar' in> laat het veld 'Vervangen door' leeg (voer niets in) en klik op Opties.
4. Selecteer in het uitgebreide vak 'Zoeken en vervangen' de optie Volledige celinhoud matchen en klik op de knop Alles zoeken.
5. Zodra u op Alles zoeken klikt, worden de cellen met nulwaarden gemarkeerd.
6. Houd de Control-toets ingedrukt en druk op de A-toets om alle cellen met 0 te selecteren.
Nu u alle cellen met 0-waarden hebt geselecteerd, kunt u de nullen verwijderen, nullen vervangen door een willekeurig teken of cellen met nullen markeren.
