Het is heel eenvoudig om Microsoft Outlook te configureren om Gmail als uw standaard e-mailadres te gebruiken. U vindt hieronder de stappen voor het instellen en gebruiken van Gmail met Outlook.
Hoe Gmail te gebruiken met Outlook
Microsoft Outlook ondersteunt zowel POP als IMAP, waardoor het toegang heeft tot e-mails van alle grote e-mailserviceproviders die deze gegevensoverdrachtprotocollen ondersteunen.
Het enige dat vereist is om Gmail met Outlook in te stellen en te gebruiken, is POP- of IMAP-gegevensoverdrachtprotocol in Gmail inschakelen en vervolgens uw Gmail-account toevoegen aan Microsoft Outlook.
1. Schakel IMAP in Gmail in
In dit geval maken we gebruik van IMAP (Internet Message Access Protocol) om Outlook toegang te geven tot uw Gmail-account.
Het voordeel van IMAP is dat het berichten op serverniveau (Google naar Microsoft) overbrengt, waardoor het gemakkelijk is om toegang te krijgen tot e-mails op meerdere apparaten.
Ter vergelijking: POP (Post Office Protocol) haalt berichten van de mailserver op naar uw computer en dit resulteert in duplicatie van berichten wanneer u ze vanaf meerdere apparaten opent.
1. Meld u aan bij uw Gmail-account> klik op het tandwielpictogram (rechterbovenhoek) en klik op Instellingen.
2. Klik in het scherm Instellingen op het tabblad Doorsturen en POP / IMAP.
3. Selecteer in het volgende scherm de optie IMAP inschakelen en klik op Wijzigingen opslaan.
Als u een groot aantal e-mails ontvangt, selecteert u Beperk IMAP-mapoptie om te voorkomen dat het downloadquotum in Gmail (2, 5 GB) wordt overschreden.
Opmerking: uw Gmail-account kan tijdelijk worden uitgeschakeld als u meer dan 2, 5 GB aan berichten downloadt.
Extra stap als u Two Factor Authentication gebruikt
Als u tweefactorauthenticatie gebruikt in Gmail, moet u een app-wachtwoord maken voor gebruik met Microsoft Outlook. Voor meer informatie hierover kunt u deze pagina op Google raadplegen.
U vindt ook informatie over het oplossen van Outlook-problemen met Gmail.
Gmail-account toevoegen aan Outlook
Nadat u de optie hebt ingeschakeld om andere e-mailclients toegang te geven tot uw Gmail-account, moet u uw Gmail-account toevoegen aan Outlook.
1. Open Microsoft Outlook> klik op Bestand> Info> Account toevoegen.
2. Voer in het pop-upvenster uw Gmail-adres in en klik op Verbinden.
3. Voer desgevraagd uw Gmail-accountwachtwoord in en klik op Verbinden.
Opmerking: als u een app-wachtwoord voor tweefactorauthenticatie had gemaakt, voert u uw app-wachtwoord in de bovenstaande stap in (niet uw Gmail-accountwachtwoord)
4. Als u een foutmelding krijgt, typt u uw wachtwoord opnieuw en klikt u op Opnieuw. Als Outlook er erg lang over doet om Gmail in te stellen, opent u Microsoft Outlook opnieuw en probeert u het opnieuw.
5. Klik op OK, als u ziet dat de pop-upaccountinstellingen zijn voltooid.
Maak Gmail als standaard in Outlook
Als u meestal Gmail in Microsoft Outlook wilt gebruiken, kunt u uw Gmail-adres als standaard e-mailaccount in Outlook aanwijzen.
Ga naar Bestand> Info> Accountinstellingen en stel Gmail in als standaard e-mailadres.
Hierna opent Outlook standaard uw Gmail-account, telkens wanneer u zich aanmeldt bij Outlook.
