Wanneer u anderen toegang geeft tot uw Outlook-agenda, kunnen zij mogelijk afspraken toevoegen of de tijden bekijken waarop u beschikbaar bent voor vergaderingen. Om te voorkomen dat mensen u voor uw werk inplannen of u uitnodigen voor vergaderingen op tijden dat u niet aan het werk bent, heeft u twee opties: uw werktijden wijzigen, zodat anderen kunnen zien wanneer u vrij of bezet bent, of een terugkerende afspraak toevoegen aan uw agenda, waardoor anderen u niet in die perioden kunnen plannen.
Wijzig uw werkuren
Stap 1
Start Outlook, selecteer 'Bestand', klik op 'Opties' en selecteer vervolgens 'Agenda'.
Stap 2
Selecteer uw werkuren in de vervolgkeuzelijsten "Begintijd" en "Eindtijd". Schakel de selectievakjes in voor de dagen dat u op die tijden werkt. Kies indien gewenst verschillende dagen voor 'Eerste dag van de week' en 'Eerste dag van het jaar'.
Klik op "OK" om uw wijzigingen toe te passen.
Plan een terugkerende afspraak
Stap 1
Start Outlook, selecteer "Agenda" in het mappenvenster of druk op "Ctrl-2" en selecteer vervolgens "Nieuwe vergadering" in de groep Nieuw van het tabblad Start.
Stap 2
Typ uw naam in het vak Onderwerp, gevolgd door "Niet-werkuren" of een ander bericht dat de tijd beschrijft die u blokkeert.
Stap 3
Voer de datums en tijden in waarop uw niet-werktijd begint en eindigt. Typ bijvoorbeeld "Maandag (datum) 17:00 uur" in het vak Starttijd en "Dinsdag (datum) 8:00 uur" in het vak Eindtijd.
Stap 4
Klik op de vervolgkeuzelijst 'Weergeven als' in de groep Opties van het tabblad Start en selecteer 'Afwezig'. Klik op 'Herhaling', selecteer 'Dagelijks' en kies vervolgens 'Elke weekdag'. Klik op 'OK' en klik vervolgens op 'Opslaan en sluiten'.
Maak desgewenst een extra vergadering aan om uw weekendtijd te blokkeren. Stel de herhaling in op wekelijks in plaats van dagelijks.
