Hoewel Gmail zelf geen faxfunctie biedt, bieden verschillende online faxservices een e-mail-naar-faxoptie die met elke e-mailprovider werkt. De meeste bieden een gratis proefperiode aan, waarna u voor hun diensten moet betalen.
Faxen vanaf een e-mailaccount werkt over het algemeen als volgt: de hoofdtekst van het e-mailbericht wordt uw voorpagina en alle bijlagen - meestal een Word DOCX-bestand of een PDF - worden verzonden als de hoofdtekst van de fax.
Selecteer een faxservice
Het moeilijkste aan faxen vanuit e-mail is het kiezen van de online service zelf - het faxen is eenvoudig. Bekijk verschillende beoordelingssites om functies en prijzen te vergelijken. Alle online faxservices bieden de mogelijkheid om rechtstreeks vanaf hun website te faxen, maar zorg ervoor dat u zich aanmeldt voor een service die faxen via e-mail kan verzenden.
Waarschuwingen
Sommige websites die online faxservices lijken te beoordelen, zijn gelieerd aan specifieke services, dus hun beoordelingen zijn bevooroordeeld. De beste manier om een service te selecteren, is door verschillende beoordelingswebsites te bekijken en vervolgens de site van de specifieke service te bezoeken om te zien of u zich kunt aanmelden voor een gratis proefperiode.
Hoewel er verschillende online faxdiensten bestaan, bieden ze niet allemaal de mogelijkheid om via e-mail te faxen. Hier zijn er drie die dat wel doen.
HalloFax
HelloFax wordt enigszins geassocieerd met Google. Hoewel u rechtstreeks vanuit uw Gmail-account een fax kunt verzenden, kunt u HelloFax ook installeren als een Google Docs-add-on voor Chrome waarmee u documenten kunt faxen die zijn geüpload naar uw Google Drive-map. Vanaf publicatie biedt HelloFax 50 gratis faxpagina's met de Chrome-add-on.
HelloFax is gratis voor maximaal vijf pagina's per maand, daarna betaalt u 99 cent per afzonderlijke fax tot 10 pagina's en 20 cent voor elke pagina erna. De betaalde abonnementen variëren van $ 10 per maand voor maximaal 300 faxpagina's per maand, tot $ 40 per maand voor maximaal 1.000 faxpagina's.
eFax
EFax is gespecialiseerd in faxen per e-mail en biedt een breed scala aan functies, waaronder ondersteuning voor elektronische handtekeningen en veilige, SSL-gecodeerde faxen. Hoewel het geen gratis abonnement heeft, biedt het een proefperiode van 30 dagen met een post-proefkost van $ 17 per maand voor 150 pagina's van zowel verzonden als ontvangen faxen per maand.
MaxE-mail
MaxEmail biedt niet alleen faxen per post, maar onder andere ook voicemail, die u kunt ontvangen als e-mailbijlage, een audiobestand of door het voicemailnummer te bellen. Deze service is de goedkoopste en biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, waarna u zich kunt aanmelden voor een jaarabonnement van $ 24, inclusief activeringskosten van $ 10 en 100 inkomende faxen per maand. Houd er rekening mee dat voor deze service het verzenden van faxen 10 cent extra per pagina kost.
Een fax verzenden
Voer uw ontvanger in het veld 'Aan' van een nieuw e-mailbericht in
Open Gmail en klik op Componeren om een nieuw e-mailbericht te maken. In de Naar regel, voer het faxnummer van uw ontvanger in en voeg toe "@" gevolgd door de URL van uw faxservice, die op de website van de service staat. Laat in het algemeen alle koppeltekens of spaties in uw nummer weg.
Voer tekst in en upload uw bestand naar fax
Voer een onderwerpregel en tekst in de hoofdtekst van de e-mail in. Afhankelijk van uw service wordt de onderwerpregel weggegooid of gebruikt als titel van een begeleidende brief. De hoofdtekst van de e-mail dient meestal als voorblad en is altijd optioneel.
Klik op de paperclip icoon om een bestand te kiezen om aan de e-mail toe te voegen. De meeste e-mail-naar-faxservices ondersteunen minimaal Word- en PDF-bijlagen en veel ondersteunende afbeeldingen, dus controleer uw faxservice voor ondersteunde bestandstypen.
Stuur de e-mail om uw fax te verzenden
Klik Sturen.
Controleer of uw fax is verzonden
Uw faxservice stuurt u een e-mailbevestiging wanneer de fax succesvol is voltooid.
Als u geen bevestiging ontvangt, neemt u contact op met de ondersteuningsdesk van uw faxservice.
Tips
Maak een Gmail-filter om uw faxen in uw Gmail-account te ordenen. Voeg een label toe, zoals 'Faxen'. Nadat het is gemaakt, kunt u uw e-mail sorteren op berichten met dit filter om al uw faxen te vinden.
