In deze zelfstudie wordt het gebruik van de SUMIF-functie in Excel uitgelegd om het totale aantal items te tellen dat aan een bepaalde criteria voldoet.
SUMIF-functie in Excel
Zoals hierboven vermeld, is de SUMIF-functie in Excel handig bij het optellen of tellen van het totale aantal items dat aan bepaalde voorwaarden voldoet.
De SUMIF-functie kan bijvoorbeeld worden gebruikt om snel het totale aantal verkochte appels te vinden uit een lange gecombineerde lijst van appels, sinaasappels en mango's die in een winkel zijn verkocht.
In plaats van handmatig een lange lijst met items door te nemen om vergelijkbare items te identificeren en te tellen, kunt u de SUMIF-functie gebruiken om dit werk in zeer korte tijd voor u te doen.
Laten we dus eens gaan kijken naar de syntaxis van de SUMIF-functie en de feitelijke stappen om de SUMIF-functie in Excel te gebruiken.
1. De syntaxis van de SUMIF-functie
De syntaxis van de SUMIF-formule is als volgt
= SUMIF (bereik, criteria, [som_bereik])
Bereik: het cellenbereik waarvoor u de criteria wilt gebruiken.
Criteria: de criteria die bepalen welke cellen moeten worden toegevoegd.
Som_bereik: het cellenbereik waarin zich de nummers bevinden die aan de criteria voldoen.
2. Stappen om de SUMIF-functie in Excel te gebruiken
Om het gebruik van de SUMIF-functie in Excel te begrijpen, moet u rekening houden met de volgende verkoopgegevens met het aantal Windows-laptops, MacBooks en ChromeBooks dat is verkocht in Store # 1.
Nu is het de taak om alleen het totale aantal 'MacBooks' te vinden dat wordt verkocht met de Excel SUMIF-functie.
1. Plaats de cursor in cel B14 en begin te typen = SOMMALEN en Microsoft Excel zal u automatisch de volgende syntaxis geven ( = SOMMALEN (bereik, criteria, [som_bereik]).
2. Ga volgens de meegeleverde syntaxis eerst Cellen A1: A12 als het bereik - dit is waar het item (MacBook) dat u wilt tellen zich bevindt.
3. Geef vervolgens de criteria op door te klikken op cel A3 - aangezien deze cel de naam van het item (MacBook) bevat dat u wilt optellen.
Opmerking: u kunt ook op elke cel klikken die de term MacBook bevat (A5, A8, A11)
4. Selecteer Cellen B1 : B12 als het sombereik - hier bevindt zich de telling voor het aantal verkochte items (MacBook).
5. Sluit ten slotte de haakjes en druk op Enter.
De SUMIF-formule geeft direct het totale aantal verkochte MacBooks weer op de twee winkellocaties.
Op dezelfde manier kunt u de SUMIF-functie gebruiken om het totale aantal verkochte Windows-laptops en ChromeBooks op de twee winkellocaties te tellen.
