De standaardinstelling in Excel-draaitabellen is om lege cellen weer te geven als er geen toepasselijke gegevens zijn voor een rij- of kolomlabel. U vindt hieronder de stappen om lege cellen te vervangen door nullen in de draaitabel van Excel.
Vervang lege cellen door nullen in Excel-draaitabel
Zoals hierboven vermeld, kan een Excel-draaitabel lege cellen hebben als er geen gegevens van toepassing zijn voor een bepaalde rij of kolomlabel.
Het hebben van lege cellen in Excel-draaitabel kan er echter vaak toe leiden dat deze lege waarden worden toegeschreven aan ontbrekende gegevens, berekeningen of fouten bij het maken van de draaitabel.
Het is daarom een goede gewoonte om '0' (nul) duidelijk weer te geven wanneer er geen toepasselijke waarde of gegevens in een cel van een Excel-draaitabel zijn.
Dus laten we doorgaan en de stappen bekijken om lege cellen te vervangen door nullen in Excel-draaitabellen.
Vervang lege cellen door nullen in Excel-draaitabel
In het onderstaande voorbeeld hebben we verkoopgegevens voor Windows-laptops, MacBooks en ChromeBooks die uit twee verschillende filialen van een winkel komen.
Als bovenstaande gegevens worden gebruikt om een draaitabel te maken met 'Computers' in rijgebied en 'Winkel # 1' in kolomgebied, zullen we eindigen met een draaitabel met lege cellen.
Zoals hierboven vermeld, kunnen lege cellen in bovenstaande draaitabel worden gezien als ontbrekende gegevens, gegevensinvoerfout of berekeningsfout.
Daarom kunt u de onderstaande stappen volgen om lege cellen te vervangen door 0 in Excel-draaitabel.
1. Klik met de rechtermuisknop op een cel in de draaitabel en selecteer Opties draaitabel in het contextmenu.
2. Selecteer in het vak Draaitabelopties de optie Voor lege cellen weergeven en typ 0 in het vak naast dit veld.
3. Klik op OK om deze instelling op te slaan.
4. Zodra u op OK klikt, ziet u onmiddellijk dat alle lege cellen in de draaitabel zijn vervangen door 0.
Opmerking: U kunt ook lege cellen vervangen door elk tekstveld (zoals "NA" of "Geen verkoop") door NA of Geen verkoop te typen in het veld 'Voor lege cellen weergeven' op het scherm Opties draaitabel.
