Met vroege versies van Apple's iPhone kon je Word-documenten bekijken, maar niet opslaan op je telefoon. Nu zijn er echter verschillende documentbewerkingstoepassingen beschikbaar waarmee u Microsoft Office-bestanden kunt bekijken, maken en bewerken. Nadat een applicatie is geïnstalleerd, zijn er verschillende methoden om uw Word-bestanden naar de iPhone over te brengen.
iTunes-bestanden delen
In versie 9.1 van iTunes is een functie opgenomen waarmee bestanden snel kunnen worden gesynchroniseerd met slepen en neerzetten. Door de relevante applicatie te selecteren in de lijst "Apps" op het iTunes-tabblad "Apps", kunt u compatibele bestanden in het vak "Documenten" plaatsen om ze beschikbaar te maken op de iPhone. Met Microsoft Office-compatibele toepassingen zoals Documents To Go en QuickOffice kunnen Word-bestanden in twee richtingen worden overgedragen met behulp van de iTunes-optie voor het delen van bestanden. Hiermee kunt u ook bestanden terug naar de computer kopiëren nadat ze op de iPhone zijn bewerkt.
Web Server
Veel Microsoft Office-compatibele iPhone-applicaties hebben een ingebouwde webserver waarmee u via Wi-Fi bestanden kunt uitwisselen tussen de iPhone en een computer. Zodra de webserver binnen de applicatie is geactiveerd, kunt u de bestandsstructuur openen door het relevante IP-adres en de poort in de webbrowser van de computer te openen. Het exacte adres wordt door de applicatie gespecificeerd bij het starten van de webserver. Eenmaal verbonden, kunnen de bestanden voor die applicatie worden geopend alsof het een website is met een uploadfunctie.
Email bijlage
In versie 4.0 van de iPhone-firmware werd het mogelijk om e-mailbijlagen te routeren naar alle toepassingen die compatibel zijn met dat specifieke bestandstype. Word-documenten kunnen naar de iPhone worden verzonden door ze te e-mailen naar het account dat door de iPhone wordt gecontroleerd en vervolgens een vinger op de bestandsbijlage te houden wanneer u de e-mail bekijkt. De iPhone zal vragen naar welke compatibele applicatie je het bestand wilt verzenden. Met de meeste Microsoft Office-compatibele toepassingen kunt u ook afzonderlijke Word-bestanden rechtstreeks vanuit de app e-mailen, zodat u op dezelfde manier bewerkte bestanden naar de computer kunt terugsturen.
Cloud opslag
Veel Microsoft Office-compatibele iPhone-applicaties hebben toegang tot online "cloudopslag"-services, zoals Dropbox en Google Documents. Nadat u met uw gebruikersnaam en wachtwoord bent aangemeld bij de cloudopslagservice, kunnen alle bestanden die in het account zijn opgeslagen, rechtstreeks naar de toepassing worden gedownload om ze te bewerken. Het voordeel van cloudopslag is dat u het bestand weer kunt opslaan in het online account nadat het is bewerkt, en eventuele wijzigingen worden onmiddellijk op de computer weergegeven. Al uw bestanden zijn met deze methode altijd beschikbaar voor de iPhone, hoewel het apparaat wel een internetverbinding nodig heeft om bestanden te openen en op te slaan in een cloudopslagaccount.
