We weten allemaal hoe belangrijk het is om een back-up van onze computers te maken, maar zelfs de besten onder ons stellen uitstelgedrag. Dit is de reden waarom 31 maart World Backup Day wordt genoemd - het is een goede gelegenheid om een back-up van uw gegevens te maken. We laten je zien hoe je een image maakt van je hele schijf en een onafhankelijke back-up maakt van je belangrijkste bestanden. Op deze manier bent u beschermd, of uw harde schijf nu crasht of u slechts één bestand moet herstellen.
Uw opties evalueren
Cloudgebaseerde opslagopties zijn geweldig, maar ze zijn niet ideaal voor grote bestanden. Voor slechts centen per gigabyte is er geen reden om geen externe schijf aan te schaffen. Voor minder dan $ 100 kun je een schijf van 1 terabyte krijgen -- dat is 1.024 GB -- die in de palm van je hand past.
USB-sticks zijn ook een optie, net als de belachelijk compacte Micro SD-kaarten. Ze bieden niet zo veel opslagruimte, maar voor sommige mensen kan 32 of 64 GB voldoende zijn.
Een schijfkopie maken
System Image Backup is een onderdeel van Windows, dus je hebt geen extra software nodig om een spiegelbeeld van de harde schijf van je computer op een externe schijf te maken. Als de harde schijf van uw computer uitvalt, hebt u vanuit deze afbeelding toegang tot alles. Om System Image Backup te vinden, typt u "Bestandsgeschiedenis" in de Windows Search-charm en klikt u erop wanneer het in de zoekresultaten verschijnt.
Back-up van systeemkopie starten
Nu zou u de System Image Backup Link in de linkerbenedenhoek van het scherm moeten zien. Sluit uw externe opslagapparaat aan op uw computer en klik vervolgens op deze link. U kunt ook een netwerkstation gebruiken, zoals een draadloos flashstation of een station dat op een andere computer is aangesloten.
Uw back-upschijf selecteren
Windows scant automatisch naar beschikbare externe opslagapparaten die op uw pc of op uw netwerk zijn aangesloten. U kunt vervolgens de schijf uit de lijst selecteren. Windows waarschuwt u dat een systeemkopie alleen nuttig is voor het herstellen van de volledige harde schijf - u kunt het niet gebruiken om een enkel bestand op te halen.
Een externe schijf of schijf selecteren
Nadat Windows naar beschikbare stations heeft gezocht, klikt u op het keuzerondje "Op een harde schijf" en selecteert u vervolgens uw station. (Als u verbinding maakt met een schijf op het netwerk, selecteert u in plaats daarvan deze optie en wordt een nieuw venster geopend.) U kunt er ook voor kiezen om de afbeelding op dvd's te branden, maar houd er rekening mee dat een typische dvd minder dan 5 GB bevat, dus dat is geen handige manier om te gaan.
Opslaan op een netwerkschijf
Om verbinding te maken met een schijf op het netwerk, moet u specificeren waar deze zich bevindt -- klik op de knop "Bladeren" om deze te vinden. Als de schijf is aangesloten op een andere computer, moet u een gebruikersnaam en wachtwoord invoeren op die computer met lees-/schrijfrechten voor die schijf.
Uw selectie bevestigen
Nadat u de schijf hebt geselecteerd waarop u de bestanden wilt branden, selecteert Windows automatisch uw belangrijkste harde schijf. Als u extra stations op uw computer heeft, kunt u deze ook selecteren voordat u op "OK" klikt. Windows berekent de grootte van uw back-up en de beschikbare ruimte op de externe schijf. Klik nogmaals op "OK en de back-up begint. Nadat de voortgangsbalk is verdwenen, is de back-up van uw systeemkopie voltooid.
Uw bestanden opslaan
Nu de back-up van uw systeemimage voltooid is, is het tijd om een tweede back-up te maken -- dit keer van afzonderlijke bestanden, zodat u ze indien nodig gemakkelijk kunt openen. Zoek uw externe schijf in het linkermenu van Verkenner en klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied in het hoofdvenster van het venster. Selecteer 'Nieuw' in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op 'Map'.
Uw map een naam geven
Wanneer de dag komt dat u een back-upbestand moet ophalen, is het uiterst belangrijk hoe u uw mappen een naam geeft. Eén benadering: maak jaarlijks een back-up van uw systeemimage en maak maandelijks een back-up van al uw bestanden. Geef in dit geval de back-upmap een naam op jaar en maak submappen met de naam op maand. Op deze manier kunt u, als u een bestand moet vinden waarvan u drie maanden geleden een back-up hebt gemaakt, gemakkelijk de map vinden.
Mappen kopiëren
Gebruik de knoppen Kopiëren en Plakken om al uw documenten in Windows 8.1 te kopiëren. Selecteer eerst "Documenten" in het linkermenu. Druk op "Ctrl-A" op het toetsenbord om de documentmappen te selecteren en klik vervolgens op de knop "Kopiëren" in de linkerbovenhoek. Als u de knop Kopiëren niet ziet, klikt u op het menu "Bestand" en vervolgens op de kleine "pijl" aan de rechterkant van de werkbalk.
Mappen plakken
Zoek de back-upmap die u eerder hebt gemaakt door op de kleine "pijl" aan de linkerkant van de externe schijf te klikken, in het linkermenu. Open de back-upmap en klik vervolgens op de knop "Plakken" in de linkerbovenhoek van het scherm.
Vooruitgang boeken
Nadat u op "Plakken" hebt geklikt, geeft Windows een voortgangsbalk weer die u de status van het kopieerproces laat zien. Dit kan enkele seconden tot enkele minuten duren, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die u kopieert en de snelheid van uw schijven.
Andere belangrijke bestanden kopiëren
Herhaal hetzelfde kopieer- en plakproces om andere bestanden te kopiëren die zich niet in uw Documenten-map bevinden, zoals Downloads, Muziek, Afbeeldingen en Video's. Als u bestanden op uw bureaublad wilt opslaan, vergeet dan niet deze ook te kopiëren. Doe echter geen moeite om systeembestanden op deze manier te kopiëren; je hebt ze niet nodig.
Afronden
Zodra u klaar bent met het kopiëren van al uw bestanden en mappen en de laatste voortgangsbalk verdwijnt, kunt u de externe schijf veilig loskoppelen van uw computer. In het geval dat uw computer of harde schijf crasht, kunt u al uw gegevens terughalen uit de systeemkopie. Als u één bestand of map nodig heeft, kunt u deze ophalen uit de back-upmap.
