Gmail van Google is een snelle, gratis en betrouwbare service voor het verzenden en ontvangen van e-mailberichten, maar sommige omstandigheden kunnen een lange vertraging veroorzaken bij het verzenden van e-mail. Dit is vooral het geval voor e-mailberichten met grote bijlagen. Het kan mogelijk zijn om uw Gmail te versnellen door enkele van uw e-mailinstellingen te wijzigen.
Hoe Gmail berichten verzendt
Gmail heeft twee werkingsmodi. De eerste is via de webinterface, waar de weergave van berichten en de samenstelling van nieuwe e-mail gebeurt via een webbrowser. U kunt Gmail ook openen vanuit een speciale e-mailtoepassing, zoals Outlook op Windows of Mail op Mac OS X. In beide gevallen is de snelheid van het verzenden van berichten afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding, maar het wijzigen van enkele instellingen in uw browser of mailtoepassing kan deze snelheid verhogen.
Bijlagen en afbeeldingen
Het opnemen van bijlagen en afbeeldingen vertraagt in alle gevallen het verzenden van e-mail, omdat deze bestanden veel groter zijn dan de tekst in een e-mailbericht. De meeste e-mailberichten zijn slechts enkele kilobytes of minder, omdat elk teken van een e-mailbericht een enkele byte aan informatie is. Maar afbeeldingen zijn regelmatig in de tientallen tot duizenden kilobytes (meer dan duizend bytes elk), en een niet-gecomprimeerde bijlage zal iets groter zijn dan het bestand dat u bijvoegt. Bijlagen en afbeeldingen moeten beide samen met uw bericht naar Gmail worden geüpload, zodat u uitgaande berichten kunt versnellen door minder of kleinere afbeeldingen te gebruiken of door geen bijlagen te gebruiken. Als je in plaats daarvan bijvoorbeeld bestanden uploadt naar Dropbox, kun je links naar deze documenten sturen, die veel kleiner zijn dan de bijlagen zelf.
Gmail op internet controleren
Wanneer u een bericht via Gmail verzendt met behulp van de webtoepassing, geeft Gmail u prompts om u te laten weten wanneer de e-mail is verzonden. Soms kan een e-mail sneller worden verzonden dan het lijkt, als er een vertraging is bij het herladen van het deel van de pagina dat het bericht 'Verzenden...' verandert in het bericht 'Verzonden'. U kunt controleren of een e-mail is verzonden door Gmail in een ander browservenster te controleren en op het label "Verzonden e-mail" te klikken.
Applicatie-instellingen wijzigen
Als u Gmail gebruikt via een speciale e-mailtoepassing, kan het wijzigen van enkele van uw e-mailinstellingen de snelheid van het verzenden van berichten verhogen. Gmail biedt meerdere verificatiemethoden met de service (dit is de technische term voor inloggen op uw e-mail), en sommige alternatieve methoden kunnen zorgen voor snellere verbindingen. Raadpleeg de Google-documentatie voor problemen met het verzenden van e-mail en probeer enkele van deze instellingen te wijzigen, vooral die met betrekking tot beveiligde e-mailverbindingen. Houd er rekening mee dat een onveilige e-mailinstelling sneller kan zijn, maar zoals geïmpliceerd door het woord 'onveilig', kan uw e-mail ook zichtbaar worden voor andere mensen op het netwerk terwijl uw bericht onderweg is naar de Gmail-servers.