Microsoft Word is het tekstverwerkingsprogramma dat is gekoppeld aan de Office-lijn van productiviteitstoepassingen, terwijl Excel het spreadsheetgedeelte van de suite is. Word richt zich op de opmaak en bewerking van tekst, terwijl Excel zich bezighoudt met getallen, gegevens en berekeningen. Ondanks deze verschillen kunnen er gegevens of informatie in een Word-document staan die in een Excel-spreadsheet kunnen worden gebruikt. U kunt Word converteren naar Excel 2007 door een paar stappen te volgen.
Start Microsoft Word en open het document dat u naar Excel wilt converteren. Klik eenmaal op de Microsoft Office-knop en selecteer de optie "Openen". Zoek de map waarin het document is opgeslagen in het gedeelte 'Zoeken in' van het 'Navigatiedeelvenster'. Dubbelklik op de bestandsnaam om deze te openen. Als u geen van beide programma's heeft, kunt u een gratis proefversie downloaden van de Microsoft-site.
Sla het Word-document op als een tekstbestand (TXT). Klik eenmaal op de Microsoft Office-knop en selecteer de optie "Opslaan als". Selecteer een map waarin u het tekstbestand wilt opslaan met behulp van het menu "Opslaan in". Gebruik het menu "Opslaan als type" om de optie "Tekst (TXT)" te selecteren. Typ een naam voor het tekstbestand in het veld "Bestandsnaam" en klik eenmaal op de knop "Opslaan".
Start Microsoft Excel 2007 en importeer het tekstbestand. Klik eenmaal op het tabblad "Gegevens" en zoek het gedeelte "Externe gegevens ophalen". Klik eenmaal op de optie "Van tekst". Gebruik het menu "Zoeken in" om de map te zoeken waarin het tekstbestand is opgeslagen. Dubbelklik op de bestandsnaam om deze te openen.
Gebruik de "Text Import Wizard" om de informatie van het Word-document naar Excel te converteren. Selecteer de optie "Gescheiden tekstbestanden (.txt)". Klik eenmaal op de knop "Volgende". Selecteer, afhankelijk van het type gegevens in het Word-document, het juiste scheidingsteken, bijvoorbeeld komma's of tabs, om de tekst in Excel-velden te scheiden. Klik eenmaal op de knop "Voltooien" om het proces van het converteren van het Word-document naar Excel 2007 te voltooien. Vergeet niet om het Excel 2007-bestand op te slaan door eenmaal op de Microsoft Office-knop en eenmaal op de optie "Opslaan als" te klikken.
Items die je nodig hebt
Microsoft Word
Microsoft Excel 2007
