SharePoint van Microsoft biedt een aantal zakelijke hulpmiddelen die zijn ontworpen om zakelijk personeel te helpen organiseren en beheren. Door SharePoint te gebruiken om een organigram of organigram te maken, wordt de infrastructuur van uw bedrijf in kaart gebracht en worden de verbanden tussen werknemers geïllustreerd. Een van de gemakkelijkste manieren om een organigram te maken, is door gebruik te maken van de lijst- en webonderdeelfuncties van SharePoint.
Open SharePoint en selecteer "Meer opties" in het menu "Siteacties". Kies "Aangepaste lijst" en voer een naam in, bijvoorbeeld "Project". Klik op de knop "Maken".
Selecteer "Kolom maken" uit de "Lijst"-opties. Voeg een kolom toe met de naam 'Naam'. Selecteer "Enkele regel tekst" voor het kolomtype.
Voeg nog een kolom toe met de naam 'Manager'. Selecteer "LookUp" voor het kolomtype. Wijs de kolom 'Project' aan als 'Informatie ophalen van' en de kolom 'Naam' als 'In deze kolom'. Zorg ervoor dat 'Vereisen dat deze kolom informatie bevat' is ingesteld op 'Nee'.
Vul de lijst met informatie. Voer voor elke nieuwe invoer een functietitel, een naam en een manager in, indien van toepassing.
Open het menu "Siteacties" en selecteer "Pagina's toevoegen". Maak een nieuwe pagina met de naam "ProjectOrgChart".
Klik op 'Aangepaste categorieën'. Selecteer het webonderdeel "OrgChart". Voeg het webonderdeel toe aan de ProjectOrgChart-pagina.
Klik op de link op het toegevoegde webonderdeel om een configuratiescherm te openen. Zoek de sectie "Gegevensbron" en voer "Naam" in als de primaire sleutel, "Manager" als de beheerder en "Project" als de URL naar de SharePoint-lijst.
Druk op de knop "Toepassen" om het organigram te openen. Open het menu "Eigenschappen". Ga naar het gedeelte 'Look & Feel'. Schakel het selectievakje voor 'Primair sleutelveld weergeven' in om het organigram te voltooien.
Tips
U kunt een organigram maken van elke SharePoint-lijst die een primaire sleutel en een bovenliggend veld heeft.
Organigrammen geven uitstekend de hiërarchie van een bedrijf weer en identificeren mogelijke gebieden voor organisatorische verbetering, met name als het gaat om het bepalen van mogelijke kostenbesparende maatregelen. Ze zijn echter niet altijd verantwoordelijk voor de sociale relaties tussen werknemers, en deze gevoelens en interacties kunnen van cruciaal belang zijn bij het evalueren van een werkomgeving.
