Outlook 2007 heeft de mogelijkheid om stemknoppen te maken die in een e-mail kunnen worden opgenomen. Het heeft vooraf ingestelde waarden en ook een optie om de poll-keuzes aan te passen. Wanneer u een bericht met stemknoppen naar meerdere ontvangers verzendt, hoeven ze slechts op een van de stemopties te klikken en Outlook verzendt automatisch het antwoord en volgt hun antwoorden voor u. U kunt zien hoeveel van hen op de ene optie hebben gestemd en hoeveel de andere hebben gekozen. De poll-functie is alleen beschikbaar als u een Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- of Exchange Server 2007-account hebt.
Open Microsoft Outlook 2007 en klik op "Nieuw bericht".
Voer een onderwerp voor uw bericht in en voeg ontvangers toe in het veld "Aan:".
Ga naar het tabblad "Opties" en klik op "Voting Buttons gebruiken" onder de groep "Tracking".
Kies een van de vooraf ingestelde stemknoppen: "Goedkeuren; Weigeren", "Ja; Nee", "Ja; Nee; Misschien" of klik op "Aangepast" om uw eigen opties te creëren. Als u 'Aangepast' kiest, wordt het venster 'Berichtopties' geopend, waar u de opties voor de peiling kunt typen in het tekstvak naast het veld 'Stemknoppen gebruiken'. Scheid de opties met puntkomma's.
Klik op 'Sluiten'.
Rond uw bericht af en klik op 'Verzenden'.
Tips
U kunt de antwoorden volgen wanneer u naar uw map "Verzonden items" gaat en het e-mailbericht opent dat u hebt verzonden. Ten minste één ontvanger moet stemmen, zodat een resultaat in de peiling wordt weergegeven.
