Het is veel gemakkelijker om uw tekst in een beperkte ruimte in uw presentatie in te passen met de functie voor automatisch aanpassen. PowerPoint verkleint automatisch de tekstgrootte om in de toegewezen ruimte te passen, en past zelfs de grootte aan als u later tekst toevoegt of verwijdert. De functie werkt voor tijdelijke aanduidingen voor tekst, getekende vormen en zelfs SmartArt-elementen. U kunt automatisch aanpassen toepassen op afzonderlijke elementen, of u kunt dit als standaardprogramma instellen. U kunt individuele tekstvakken of vormen ook automatisch verkleinen of vergroten, zodat ze precies op de grootte van uw tekst passen.
Tekst of vorm automatisch verkleinen
Stap 1
Selecteer het tekstvak of de vorm die uw tekst bevat
Stap 2
Klik met de rechtermuisknop op de rand van de vierkante omtrek en selecteer 'Vorm opmaken'.
Stap 3
Selecteer het vierkante pictogram "Grootte en eigenschappen" in het dialoogvenster Vormen opmaken.
Stap 4
Klik op de pijl naast "Tekstvak" om de instellingen uit te vouwen.
Stap 5
Klik op de knop naast "Tekst verkleinen bij overloop" om uw tekst te verkleinen zodat deze in het vak of de vorm past.
Klik op de knop naast "Formaat van vorm aanpassen aan tekst" om het vak of de vorm te verkleinen zodat deze in uw tekst past.
Stel Shrink-to-Fit in als standaard
Stap 1
Selecteer "Opties" in het menu Bestand en selecteer vervolgens het tabblad "Proofing".
Stap 2
Klik op de knop "AutoCorrectie-opties" en selecteer vervolgens het tabblad "AutoOpmaak terwijl u typt".
Stap 3
Vink de vakjes aan naast 'AutoAanpassen titeltekst aan tijdelijke aanduiding' en 'Automatische tekst aanpassen aan tijdelijke aanduiding'.
Klik tweemaal op "OK" om de wijzigingen op te slaan en het scherm Opties te verlaten.