Drie functies in Windows kunnen ervoor zorgen dat er een dialoogvenster voor opslaan verschijnt wanneer u een document probeert af te drukken: de instelling "Afdrukken naar bestand", de instelling "Afdrukken naar PDF" en de Microsoft XPS Document Writer. Elke functie bestaat om gebruikers te helpen bestanden naar andere computers te verzenden voordat ze worden afgedrukt. Als u gewoon normaal wilt afdrukken, moet u ervoor zorgen dat beide opties zijn uitgeschakeld.
Afdrukken naar bestand
Als u naar een bestand afdrukt, slaat uw computer de gegevens voor uw afdruktaak op in een bestand in plaats van die gegevens naar uw printer te sturen. Ingeschakeld door "Afdrukken naar bestand" in het afdrukvenster aan te vinken, creëert deze functie een document dat andere gebruikers kunnen openen om een document af te drukken, zelfs als ze niet over de software beschikken die nodig is om het document zelf te laden. Als een overgebleven functie van oudere besturingssystemen werkt "Afdrukken naar bestand" echter niet goed met USB-printers en vereist dat andere gebruikers dezelfde printerstuurprogramma's hebben om het bestand te kunnen gebruiken.
Afdrukken naar PDF
Windows 10 biedt een optie voor afdrukken naar PDF. Het wordt ingeschakeld door "Afdrukken naar Microsoft PDF" te selecteren in het afdrukvenster. Het creëert een PDF-document dat kan worden geopend en bekeken in Adobe Reader en in veel programma's voor Windows, Macintosh, iPhone, Android en andere besturingssystemen. Hiermee kunt u een bestandsnaam kiezen en het bestand waarmee u werkt opslaan als een PDF. U kunt zelfs naar een PDF afdrukken zonder dat er een printer is geïnstalleerd.
Afdrukken naar de XPS Writer
De Microsoft XPS Document Writer verschijnt automatisch in de lijst met geïnstalleerde printers. De XPS-schrijver fungeert als een virtuele printer en slaat uw afdruktaak op als een XPS-bestand. In tegenstelling tot 'Afdrukken naar bestand' kan elke Windows-computer XPS-documenten lezen zonder speciale stuurprogramma's. De functie is helemaal niet afhankelijk van uw eigenlijke printer - u kunt zelfs XPS-bestanden maken zonder dat er een printer is aangesloten.
XPS-bestanden gebruiken
In tegenstelling tot "Afdrukken naar bestand"-bestanden, waarvoor het gebruik van de opdrachtprompt nodig is om af te drukken, kunt u dubbelklikken op een XPS-bestand om het in de XPS Viewer te openen. In de Viewer kunt u het document op een echte printer afdrukken of een digitale handtekening toevoegen om de authenticiteit ervan te bevestigen wanneer u het naar een andere gebruiker verzendt. XPS-bestanden werken op dezelfde manier als Adobe's PDF-bestanden en verzenden de exacte inhoud en visuele lay-out van een document zonder wijzigingen toe te staan. Als u XPS-bestanden na het maken automatisch wilt bekijken, klikt u op "Eigenschappen" in het afdrukvenster en vinkt u de optie "Automatisch openen" op het tabblad XPS-documenten aan.
Afdrukken naar een bestand uitschakelen
Als u per ongeluk een van beide functies voor het afdrukken van bestanden activeert, kan het opslagvenster onverwachts verschijnen. Zorg ervoor dat in het afdrukvenster "Afdrukken naar bestand" niet is aangevinkt. Als "Microsoft XPS-documentprinter" of "Afdrukken naar Microsoft PDF" wordt weergegeven als de geselecteerde printer, schakelt u de instelling over naar uw huidige printer. Uw computer schakelt automatisch over naar de XPS- of PDF-printer als uw normale printerstuurprogramma's niet meer werken of als u ze verwijdert. Als u uw normale printer niet in de lijst kunt vinden, installeert u de stuurprogramma's opnieuw en probeert u het opnieuw.
Waarschuwingen
De informatie in dit artikel is van toepassing op Windows 7, 8 en 10. Het kan in andere versies enigszins of aanzienlijk verschillen.
