E-mail heeft communicatie en de overdracht van informatie tot een eenvoudig en gemakkelijk proces gemaakt. Kleine bestanden kunnen per e-mail worden verzonden, in plaats van een schijf of flashstation te moeten mailen. Met e-mail kunnen kleine bestanden binnen enkele seconden overal ter wereld worden afgeleverd. Veelvoorkomende bestanden die op deze manier worden verzonden, zijn mediabestanden, zoals afbeeldingen en muziek. Het openen van muziekbestanden via e-mail is een snel en eenvoudig proces.
Procedures en overwegingen downloaden
Hoewel er verschillen zijn in de werking van e-mailprogramma's, werken ze meestal op dezelfde manier als het gaat om e-mailbijlagen. Zodra de e-mail is geopend, verschijnt bovenaan het scherm een melding dat de e-mail een bijgevoegd bestand bevat. Zorg ervoor dat de bestandsextensie, de laatste drie letters van het bestand rechts van de punt, overeenkomt met die van een muziekbestand om er zeker van te zijn dat u een nummer downloadt en geen bestand dat uw computer kan beschadigen. Veelgebruikte extensies voor muziekbestanden zijn MP3, MP4 en WAV. Klik op de bestandsnaam om het audiobestand naar uw computer te downloaden.
De computer zal u waarschijnlijk een bevestigingsbericht sturen via een pop-upscherm met de vraag of u het bestand wilt downloaden. Klik op "Ja" en het bestand wordt naar uw harde schijf gedownload. De downloadlocatie is afhankelijk van uw computerinstellingen, maar een veelgebruikte bestemming is het Windows-bureaublad.
Nadat het bestand is gedownload, voert u een viruscontrole uit voordat u het afspeelt. Zelfs met een muziekextensie zoals MP3 of WMA kan het bestand een uitvoerbaar virusbestand zijn dat uw computer kan beschadigen als het eenmaal is geopend. Als de virusscan schoon is, klikt u op het bestand en uw standaardmuziekspeler wordt geopend om het nummer af te spelen. Als de speler aangeeft dat het bestand een andere bestandsextensie heeft dan wordt vermeld, verwijder het bestand dan uit voorzorg en speel het niet af. Verifieer bij de afzender dat het verzonden bestand het bedoelde bestand was en dat hun computer geen infecties heeft.
