De meeste database-, tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma's bieden de mogelijkheid om een document in een ander formaat op te slaan voor compatibiliteit tussen platforms en applicaties. Het CSV-formaat of door komma's gescheiden formaat bevat een reeks gegevensvelden tussen aanhalingstekens, gescheiden door komma's. Gegevens, met name getallen die voorloopnullen bevatten, zoals die voor postcodes, verliezen de oorspronkelijke veldopmaak wanneer ze naar dit bestandsformaat worden geconverteerd. Converteer alle velden met getallen naar een tekstindeling voordat u ze converteert naar een CSV-bestand om ervoor te zorgen dat Mac-programma's (zoals iWork-nummers) de juiste volgorde importeren.
Open het document met gegevens en selecteer de categorieën die numerieke waarden bevatten. Open bijvoorbeeld een Excel-spreadsheet en zoek de kolommen die getallen bevatten, zoals postcodes.
Maak deze records op als tekstinvoer in plaats van getallen. Selecteer bijvoorbeeld de kolom in het Excel-spreadsheet voor postcodes en selecteer de indeling "Tekst" voor de gegevens. De getallen in die cellen verschuiven van rechts uitgelijnd naar links uitgelijnd.
Sla het document op als een "door komma's gescheiden (.csv)" bestandsformaat via de functie "Opslaan als".
Start de Mac-doeltoepassing en selecteer "Openen" in de bovenste menubalk.
Selecteer het gewenste .csv-bestand en klik op de knop "Openen".
Volg de wizard Importeren zodat het programma overeenkomt met de veldindelingen voor het .CSV-bestand, indien van toepassing. Controleer tijdens het doorlopen van de wizard Importeren of de numerieke waarden behouden blijven (vooral die met voorloopnullen).
