Het overtypen van een document is vervelend: zelfs ervaren typisten hebben ruim 4 tot 6 minuten nodig om een volledige pagina met tekst correct in te toetsen. Documentscanners besparen u tijd door de documenten om te zetten in afbeeldingen waaruit u tekst kunt halen met behulp van optische tekenherkenningssoftware (OCR), zoals Microsoft OneNote. Zodra de tekst in OneNote staat, kunt u deze kopiëren en plakken in Microsoft Word (of een andere teksteditor) en de tekst bewerken.
Stap 1
Sluit de scanner aan op uw pc via de USB-poort of een draadloze link en zet vervolgens de scanner aan.
Stap 2
Als u een flatbedscanner gebruikt, legt u het document op het bed van de scanner en sluit u het deksel. Als je een scanner met losse vellen hebt die meerdere pagina's kan bevatten via een documentinvoer en de juiste software, volg dan de instructies voor je apparaat.
Stap 3
Klik op de knop "Start" en typ "OneNote". Klik op de "OneNote"-toepassingslink die verschijnt.
Stap 4
Klik op het tabblad "Invoegen" bovenaan het OneNote-scherm.
Stap 5
Selecteer 'Scannerafdruk'. OneNote start de scanner en scant een afbeelding van het document; het beeld verschijnt op het scherm.
Stap 6
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer 'Tekst van afbeelding kopiëren'.
Stap 7
Klik op de knop "Start", voer "Word" in en selecteer de Microsoft Word-link die verschijnt.
Typ "Ctrl+V" om de tekst in Word te plakken. Lees de tekst door en breng de nodige correcties aan; OCR-programma's hebben de neiging om typefouten en andere fouten te introduceren.
