Uw gescande bestanden kunnen op verschillende plaatsen verschijnen, afhankelijk van het merk scanner dat u gebruikt, aangezien elk merk zijn eigen gepatenteerde software gebruikt om uw scans te verwerken en op te slaan. Zelfs als u uw bestand niet kunt vinden, bieden Windows, macOS, oudere versies van OS X en Linux allemaal manieren om elk type bestand te vinden, inclusief uw gescande documenten.
Uw documenten vinden op een Windows-pc
De meeste scanners die zijn aangesloten op Windows-pc's, slaan gescande documenten standaard op in de map Mijn documenten of Mijn scans. In Windows 10 vindt u de bestanden mogelijk in de map Afbeeldingen, vooral als u ze als afbeeldingen hebt opgeslagen, zoals JPEG of PNG. Als u uw document niet in een van die mappen ziet, kunt u er op uw hele harde schijf naar zoeken.
Begin bij het zoeken in Windows met het typen van de naam van uw document. Een andere goede manier om uw zoekopdracht naar een opgeslagen scan te verfijnen, is door alleen naar documenten van een bepaald bestandstype te zoeken. De meeste scanners slaan gescande documenten standaard op als PDF-bestanden, hoewel sommige ze kunnen opslaan als JPEG-afbeeldingsbestanden of zelfs als standaard documentbestandstypen. Documentbestanden eindigen meestal op .doc, .docx of .rtf op Windows-machines. Zoek naar een specifiek bestandstype door een asterisk voor de bestandsextensie te plaatsen als jokerteken, zoals: .pdf, .doc, .docx, .jpg of *.jpeg.
Klik in Windows 10 in de zoekbalk rechts van het Start-pictogram in de taakbalk en begin te typen om door uw bestanden te zoeken.
Beweeg in Windows 8 uw muis naar de rechterbovenhoek van het scherm en veeg naar beneden, klik vervolgens op "Zoeken" en voer uw bestandsinformatie in het zoekvak dat verschijnt.
Als u Windows 7 gebruikt, klikt u op het pictogram Start en begint u te typen in het zoekvak dat onder aan het menu Start verschijnt. Als u uw bestand niet ziet in de lijst die begint te vullen terwijl u typt, klikt u op de link "Meer resultaten weergeven" om een apart zoekvenster te openen waarin alle bestanden worden weergegeven die overeenkomen met wat u hebt getypt.
Uw documenten vinden op een Mac
Mac-gebruikers kunnen Finder of Spotlight gebruiken om gescande documenten te vinden. Om de Finder te openen, klikt u op het blauwe smileypictogram in uw dock. Klik op "All My Files" aan de linkerkant in het Finder-venster en voer je zoekcriteria in, zoals de bestandsnaam of bestandsextensie in de zoekbalk rechtsboven in het Finder-venster.
Spotlight is een andere manier waarop u naar een scan kunt zoeken als u een Mac gebruikt. Om Spotlight te gebruiken, klikt u op het vergrootglaspictogram in de rechterbovenhoek van de menubalk en begint u met het typen van uw zoektermen. Gescande bestanden eindigen meestal op .pdf en .jpeg of u ziet .pages mogelijk als bestandsextensie voor een document. Spotlight biedt suggesties terwijl u typt om u te helpen bestanden snel te vinden.
Tips en trucs
Als u geen "Opslaan als"-prompt zag verschijnen toen u uw scan voor het eerst maakte, heeft uw scanner uw document mogelijk een standaardnaam gegeven. Voor veel scanners omvat dit de datum als een reeks cijfers aan het begin van de bestandsnaam. Wanneer u begint met zoeken, kunt u proberen te beginnen met het viercijferige jaartal om alle documenten te zien die deze cijfers bevatten.
