U kunt problemen met het afdrukken van gedeeltelijke memo's in Microsoft Outlook oplossen door de opties voor het afdrukken van e-mail te openen. Stel het papiertype en het papierformaat in het dialoogvenster voor het afdrukken van memostijlen in op de standaardopties om afdrukfouten te voorkomen. Gebruik in plaats daarvan de ingebouwde marge-opties om een gedeeltelijke memo-afdrukstijl te creëren.
Afdrukopties in Outlook
Met Outlook kunt u stijlen instellen om uw e-mail, agenda en contactinformatie in een bepaalde indeling af te drukken. Opmaakopties omvatten lettertype, tekstgrootte, tekstkleur, achtergrondkleur en lay-out. Elke categorie van Outlook bevat extra opmaakopties. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om uw kalender af te drukken als een enkele kalenderdatum, een werkweek of een hele maand. U kunt enkele afdrukopties aanpassen in het dialoogvenster Afdrukken.
Memostijl
De standaardafdrukstijl voor Outlook is de memostijl, waarmee uw e-mail wordt afgedrukt op standaard papier van 8,5 inch bij 11 inch en hetzelfde lettertype, dezelfde opmaak en lay-out gebruikt als de weergaveopties. Bekijk alle beschikbare afdrukstijlen door de e-mail te openen en op het tabblad "Bestand" van het lint bovenaan de pagina te klikken. Klik op "Afdrukken" en bekijk de stijllijsten onder het gebied "Instellingen".
Nieuwe afdrukstijl
Outlook biedt opties om uw instellingen voor het afdrukken van e-mail aan te passen. Wijzig het standaardformaat voor het afdrukken van memo's door een nieuwe stijl te maken. Open de e-mail, klik op het tabblad "Bestand" van het lint en selecteer "Afdrukken". Klik op "Afdrukopties" om de e-mailspecifieke afdrukinstellingen te openen. Klik op "Stijlen definiëren" en selecteer "Kopiëren" om een nieuwe afdrukstijl voor e-mail te maken. Typ een beschrijvende naam zoals 'Gedeeltelijke memo' in het tekstvak 'Stijlnaam' boven aan de pagina.
Gedeeltelijke memo-instellingen
Definieer de stijl "Gedeeltelijke memo" om op een deel van de pagina af te drukken door de marges te wijzigen. Klik op het tabblad "Papier" van het dialoogvenster Stijl en wijzig de ondermarge in de juiste instelling. Als u bijvoorbeeld wilt dat uw gedeeltelijke memo de helft van de pagina beslaat, typt u het cijfer 6 in het tekstvak 'Onder'. Typ de juiste margeruimte in de tekstvakken onder, boven, links of rechts.
