Als u te maken heeft met bestanden die informatie bevatten die u geheim moet houden voor onbevoegde personen, kunt u deze versleutelen om ze te beschermen. Een voordeel van het versleutelen van een bestand is dat alleen de persoon die het wachtwoord kent het bestand mag openen. Er zijn echter enkele nadelen aan het versleutelen van bestanden die uw aandacht verdienen.
Wachtwoorden vergeten
Versleuteling vereist een wachtwoord om het bestand te versleutelen en te ontsleutelen. Mensen die veelvoorkomende woorden zoals 'liefde' of de naam van hun partner gebruiken voor een wachtwoord bij hun geldautomaat of om in te loggen op een e-mailaccount, kunnen dit doen omdat ze bang zijn het wachtwoord te vergeten. Een nadeel van het versleutelen van bestanden is dat als u het wachtwoord vergeet dat u hebt gebruikt, u de gegevens mogelijk nooit meer kunt herstellen. Als u een wachtwoord gebruikt dat gemakkelijk te raden is, zijn uw versleutelde gegevens minder veilig.
Vermoedens wekken
Als u codering gebruikt om uw informatie op uw computer op het werk of thuis te beschermen, kan dit argwaan wekken. Je baas vraagt zich misschien af waarom je bepaalde bestanden ontoegankelijk houdt. Zou het de laatste versie van je cv kunnen zijn of bedrijfsgeheimen die je uit het gebouw probeert te verwijderen? Thuis wil een significante ander misschien weten welke vreselijke geheimen u bewaart waarvoor u bestanden op uw computer moet versleutelen.
Een vals gevoel van veiligheid ontwikkelen
Het versleutelingsschema van vandaag is misschien moeilijk te kraken voor mensen, maar de vooruitgang in computertechnologie en softwareontwikkeling kan het uiteindelijk kinderspel maken om uw versleutelde bestanden in de toekomst te ontgrendelen. Een nadeel van versleutelde bestanden is dat als u erop vertrouwt om dingen geheim te houden, u een vals gevoel van veiligheid kunt krijgen. Een vastberaden persoon kan overweldigende computerbronnen gebruiken om uw geheime bestanden te ontsleutelen.
Samenwerking vereist
Het gebruik van versleutelde bestanden die zijn ontworpen om door twee of meer mensen te worden geopend en gedeeld, kan nadelig zijn wanneer een of meer deelnemers het een last vinden om versleuteling te gebruiken. Als u en een verre collega bijvoorbeeld samenwerken aan een project dat u geheim moet houden, kunt u bestanden elke keer dat u ze verzendt versleutelen, maar uw collega vindt het misschien vervelend om de tijd te nemen om bestanden te versleutelen en ontsleutelen. Ofwel moet je het bedrijfsbeleid inzake geheimhouding aanhalen of een beroep doen op zijn gevoel voor samenwerking.
