Organiseer uw Gmail-berichten met behulp van filters. Wanneer er een nieuw bericht binnenkomt, vertelt je filter Gmail precies wat het ermee moet doen. Van het verwijderen tot het doorsturen naar een ander adres, filters automatiseren veel van de dagelijkse acties die u onderneemt met individuele e-mails. Gmail beperkt je niet al te veel als het om filters gaat, maar er is wel een maximum voor één bepaald filterdoel.
Doorstuurlimieten
Een populair gebruik van Gmail-filters is het doorsturen naar andere e-mailadressen. U mag slechts 20 afzonderlijke filters maken die naar verschillende adressen worden doorgestuurd. U kunt bestaande filters bewerken wanneer u naar verschillende e-mailadressen moet doorsturen. De enige manier om deze limiet te omzeilen is door filters te combineren als er meerdere filters op hetzelfde e-mailadres van toepassing zijn.
Onbeperkte filters
Gmail heeft geen andere limieten buiten doorstuurfilters. U mag zoveel filters maken als u nodig heeft om uw taken te automatiseren. Met filters kunt u berichten labelen en een ster geven voor een betere organisatie. U kunt ook specifieke berichten archiveren. Als je berichten ontvangt die je niet wilt lezen, maak dan een filter om ze automatisch te verwijderen. Als je je berichten vaak in de map Spam vindt, maak dan een filter om bepaalde berichten in je gewone inbox te houden.
Combineer filters
Een enkel filter kan meerdere afzenders bevatten. Het combineren van afzenders is een goede manier om de 20 filterlimiet voor doorsturen te omzeilen. Wanneer u afzenders typt in het veld "Van", gebruikt u "OF" tussen elke afzender die u in het filter wilt opnemen. Plaats haakjes rond het hele veld 'Van', niet individuele e-mailadressen. Combineren is ook een goede manier om het aantal filters dat u maakt te beperken. Hoe minder filters u heeft, hoe gemakkelijker het is om ze te beheren en te bewerken wanneer dat nodig is.
Filters delen
Als u van account verandert of iemand anders dol is op uw filters, kunt u filters importeren en exporteren. U kunt filters één voor één exporteren, zodat u alleen de gewenste filters deelt in plaats van alle filters tegelijk. Het exporteren van uw favoriete filters is een ideale back-upmethode als er iets met uw account gebeurt. Geëxporteerde filters kunnen worden bewerkt in elke teksteditor die het XML-formaat ondersteunt.
