Als een deel van je werkdag het gebruik van bedrijfscomputers betreft, is de kans groot dat de dingen die je doet door je organisatie worden gecontroleerd. De redenen voor het volgen van het computergebruik van werknemers zijn divers: sommige werkgevers doen het om ervoor te zorgen dat mensen productief zijn, terwijl anderen het doen om ervoor te zorgen dat de activiteit op hun netwerken legaal is en geen bedrijfsbeleid schenden. Er zijn verschillende mechanismen om het computergebruik van werknemers te controleren; uw bedrijf kan al dan niet een combinatie van methoden gebruiken om uw activiteit onder controle te houden.
Verborgen software
In veel gevallen zijn werkcomputers gevuld met een soort verborgen software waarmee de systeembeheerder alle activiteiten op die computer kan volgen. Dit soort software kan alles doen, van het loggen van toetsaanslagen tot het verzenden van schermafbeeldingen van activiteit met bepaalde tussenpozen, en de beheerder de mogelijkheid geven om het scherm in realtime te zien zonder de gebruiker te waarschuwen. Werkgevers gebruiken dergelijke software om ervoor te zorgen dat werknemers geen tijd op het web verspillen of ongepaste inhoud bekijken.
Fysieke bewaking
Een van de eenvoudigste - maar vaak over het hoofd gezien - methoden om het computergebruik van werknemers te controleren, is gewoon rondlopen op kantoor. Werkgerelateerde programma's zijn vaak visueel anders dan niet-werkgerelateerde items zoals Facebook of Gmail, en een manager die een snel rondje van zijn team maakt, kan vaak een goed idee krijgen van wie tijd verspilt en wie niet door alleen maar naar ieders monitor te kijken . Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan dat managers regelmatig lussen uitvoeren om ervoor te zorgen dat werknemers aan het werk zijn.
E-mailtransparantie
Als u een zakelijk e-mailaccount heeft, moet u er altijd van uitgaan dat alles wat u verzendt en ontvangt, door uw werkgever kan worden gelezen. Hoewel het illegaal is om e-mail onderweg te onderscheppen, mogen werkgevers de berichten lezen die op het bedrijfsnetwerk zijn verzonden en ontvangen zodra ze hun bestemming hebben bereikt. Een werkgever kan uw persoonlijke e-mails niet lezen als ze worden verzonden via services van derden, hoewel ze mogelijk zichtbaar zijn als de werkgever software voor bewaking op afstand gebruikt en de e-mail op uw scherm ziet geopend.
Persoonlijke inspectie
Zelfs als uw werkgever geen fancy tool gebruikt om uw computergebruik te controleren, moet u er rekening mee houden dat bedrijfscomputers van de werkgever zijn. Met andere woorden, de werkgever kan op elk moment rechtstreeks inloggen op uw computer en door de webgeschiedenis en opgeslagen bestanden bladeren. Als de computer eigendom is van het bedrijf, wordt alles wat u op het apparaat doet, gecontroleerd door uw werkgever.
Netwerkanalysatoren en -sniffers
Ten slotte gebruiken werkgevers vaak netwerkanalysetools om een idee te krijgen van hoe hun werknemers internet gebruiken. Aangezien internettoegang van cruciaal belang is voor bijna alle bedrijven, is het in het belang van uw werkgever om ervoor te zorgen dat u internet gebruikt voor uw werk en niet om uw vrienden berichten te sturen of door nieuwsartikelen te bladeren. Netwerkanalysatoren en andere tools monitoren de webgewoonten van werknemers en genereren rapporten die laten zien waar die werknemers hun tijd aan besteden.
